Kontinuerlig datainsamling
Från och med början av år 2026 har vi gått över från årlig verksamhetsstatistik till en modell för kontinuerlig datainsamling. På denna sida hittar du anvisningar och mer information om reformen.
Från början av år 2026 har Röda Korset övergått till en modell för kontinuerlig datainsamling, där uppgifter om genomförda evenemang och deltagare samlas in och skickas in efter varje evenemang.
Syftet med reformen är att minska rapporteringsbördan samt att erbjuda avdelningarna och frivilliga aktuell information om sin verksamhet och om behovet av hjälp.
Vad förändras?
I stället för en årlig statistikenkät fylls en kort evenemangsrapport i efter varje evenemang eller tillfälle. Rapporten har gjorts så kort som möjligt och innehåller frågor till exempel om antalet deltagare, en bedömning av hur evenemanget lyckades samt eventuella hjälpbehov. Den som leder verksamhetsformen eller evenemanget ansvarar för att rapporten fylls i.
Du hittar evenemangsrapporten här: https://rodakorset.fi/evenemangsrapport.
Rapporten sparar en stor del av svaren första gången, varefter fylls i på förhand i formuläret nästa gång. Du kan dock redigera även dessa uppgifter senare.
Den information som fås via rapporterna delas tillbaka till avdelningarna så att de kan utveckla sin verksamhet.
När fylls evenemangsrapporten i?
Rekommendationen är att rapporten fylls i efter varje evenemang där hjälpsökande eller utomstående deltagare är närvarande. Sådana evenemang är till exempel utdelningar, larm- eller biståndsuppdrag, insamlingar, klubbar och läger, utbildningar samt publikevenemang och tillställningar. Även återkommande evenemang som hålls varje vecka rapporteras separat varje gång.
En evenemangsrapport fylls inte i för situationer där endast frivilliga eller förtroendevalda är på plats, såsom gruppövningar eller möten. Om verksamheten dessutom har en egen primär rapporteringskanal, till exempel i samband med finansiering eller projekt, används i första hand den. Mer information om dessa rapporteringskanaler finns nedan i avsnittet Vanliga frågor.
Vilka fördelar ger reformen?
- Reformen innebär att vi slutar med den årliga, ofta som tung upplevda rapporteringsmetoden, och den tid som behövs för rapportering minskar. Evenemangsrapporten har utformats så att den är så enkel som möjligt att fylla i, och så mycket information som möjligt hämtas automatiskt från befintliga system såsom Oma, Sivisverkko och OHTO.
- Med hjälp av den insamlade informationen kan avdelningarna utveckla sin verksamhet. Informationen som samlas in från rapporterna sammanställs och delas till avdelningarna i form av en lättillgänglig Power BI-rapport. Med hjälp av informationen kan avdelningen nästan i realtid se vilken verksamhet som redan ordnas mycket och vilken typ av verksamhet som lockar deltagare.
- Vi svarar på hjälpbehovet. Även hjälpsökande kan i fortsättningen fylla i en kort enkät där man till exempel frågar om hjälpbehov i det egna området. Informationen som samlas in från hjälpsökande delas till avdelningarna, vilket gör det möjligt att utveckla hjälpen så att den blir ännu mer effektiv och bättre svarar mot människors behov.
Stöd erbjuds varje vecka
Röda Korset stöder frivilliga under övergången.
- Avdelningskliniker för frivilliga ordnas i Teams jämna veckor på måndagar kl. 18–19 och ojämna veckor på torsdagar kl. 18–19. Klinikerna hittas också i Oma, till exempel med sökordet ”osastoklinikka”. På klinikerna går man igenom frågor kring kontinuerlig datainsamling, utvecklingsförslag och delar god praxis.
- Röda Korsets anställda har till uppgift att stöda avdelningarna i reformen, och du kan kontakta dem om du har frågor kring kontinuerlig datainsamling. Du kan också lämna feedback eller kontakta Eero Sario, eero.sario@redcross.fi.
Stödmaterial
- Utskrivbar affisch med QR-kod till formuläret för evenemangsrapporten: PDF och PPTX
- Video om hur formuläret fylls i (på finska)
Mer information och frågor:
Längst ner på sidan finns ofta ställda frågor.
Matias Andersson
Vanliga frågor (FAQ): Kontinuerlig datainsamling för frivilliga
För att vi ska kunna hjälpa i rätt tid och på ett effektivt sätt behöver vi aktuell information om verksamheten och hjälpsökandes behov. Kontinuerlig datainsamling möjliggör detta bättre än årlig statistik.
Efter varje evenemang fyller du i en kort händelserapport. Där frågas till exempel om antalet deltagare, hur det gick och eventuella identifierade hjälpbehov.
Hjälpsökande och andra deltagare ombeds ge feedback efter deltagandet via ett elektroniskt formulär.
Informationen behandlas och delas till avdelningarna och de frivilliga. Med hjälp av den utvecklas verksamheten och hjälpen riktas dit där behovet är störst.
Ja, men målet är att rapporteringen ska vara så lätt och enkel som möjligt. Syftet är att datainsamlingen stöder och inte belastar de frivilligas vardag.
Verksamhetsstatistiken för 2025 samlas fortfarande in på det bekanta sättet med en enkät. Efter 2026 samlas inte längre någon årlig statistik in.
All datainsamling sker enligt Röda Korsets värderingar och principer för dataskydd. Personuppgifter behandlas konfidentiellt och endast för det ändamål de samlats in för.
Utgångspunkten är att interna evenemang för frivilliga (t.ex. avdelningens styrelsemöte, första hjälpen-gruppens övningar) läggs in i Oma, varifrån uppgifterna samlas in automatiskt.
Om er avdelning redan har haft många evenemang under årets första månader räcker det att ni gör en sammanfattande rapport per verksamhetsform. Framöver lönar det sig att rapportera efter varje evenemang, så att ni inte behöver försöka minnas siffrorna i efterhand.
Power BI-rapporten för evenemangsrapporten finns på startsidan i Oma när du har loggat in.
”Barn och unga” var en ologisk verksamhetsform, eftersom den snarare beskrev en målgrupp än en verksamhetsform. Under nästan alla verksamhetsformer kan det finnas verksamhet riktad till barn och unga.
- Till exempel rapporteras skolbesök under verksamhetsformen Organisationsverksamhet.
Många avdelningar ordnar evenemang och verksamhet tillsammans med andra organisationer. Oavsett var evenemanget äger rum (i avdelningens eller samarbetspartnerns lokaler) fyller man i en evenemangsrapport på rodakorset.fi/evenemangsrapport
Exempel: Avdelningen ordnar matutdelning tillsammans med församlingen och utdelningarna hålls alltid i församlingens lokaler. På evenemanget deltog 10 frivilliga, varav fem var från församlingen och fem från Finlands Röda Kors-avdelningen. Antalet hjälpmottagare var 50. Avdelningen fyller i evenemangsrapporten och antecknar sina egna frivilliga (fem) och hälften av hjälpmottagarna (25).
Finlands Röda Kors organisationsutvecklingsenhet har den 4 mars 2026 slagit fast att den verksamhet som räknas som frivilligtimmar definieras enhetligt i linje med Internationella rödakors- och rödahalvmånefederationen (IFRC) och att definitionen är bred: utöver timmarna som läggs på själva evenemanget/verksamheten räknas också allt arbete som görs före och efter (bl.a. planering, förberedelser, arrangemang, genomförande, nedmontering/städning). Frivilligas restid mellan hemmet och evenemangsplatsen räknas inte. Du behöver ändå inte lägga onödigt mycket tid på att beräkna frivilligtimmarna – en snabb uppskattning räcker!
Om din avdelning använder Hupsis för att hantera första hjälpen-jourer behöver dessa evenemang inte rapporteras separat. Om din avdelning inte använder Hupsis, rapportera evenemanget på rodakorset.fi/evenemangsrapport
- Om din avdelning använder Sivisverkko (fr.o.m. 1.6.2026 SivisKampus) för att hantera utbildningar behöver ni inte fylla i evenemangsrapporten för dessa utbildningar.
- I enlighet med Finlands Röda Kors linjedragning bör alla utbildningar som riktar sig till frivilliga/potentiella nya frivilliga samt till allmänheten föras in i Sivisverkko, även om man inte ansöker om ekonomiskt stöd från Sivis för utbildningen.
- Genom att föra in utbildningen i Sivisverkko får deltagaren sin utbildningsprestation registrerad i Sivisverkko/SivisKampus, får ett intyg och Finlands Röda Kors får utbildningsstatistiken automatiskt.
- Om din avdelning ändå av någon orsak inte använder Sivisverkko, fyll i en rapport om utbildningen på rodakorset.fi/evenemangsrapport
Om din avdelning deltar i ett visst projekt eller en viss verksamhetsform (t.ex. YksiNäistä, ESR+, stöd för papperslösa, hälsopunkter) där det redan finns en rapporteringsmetod i bruk, används den fortfarande som vanligt åtminstone under år 2026 – det vill säga att ni inte behöver fylla i evenemangsrapporten för de evenemangen/verksamheterna. Vi strävar efter att harmonisera datainsamlingen i framtiden så att det finns så få projektspecifika rapporteringskrav som möjligt.
Formuläret känner av webbläsarens primära språk och visar automatiskt rätt språkversion utifrån det. Om någon frivillig har engelska som standardspråk i sin webbläsare eller om du annars vill säkerställa att den svenskspråkiga versionen öppnas, så öppnar den här länken med säkerhet den svenskspråkiga versionen: rodakorset.fi/evenemangsrapport
Ingen fara. Skicka en begäran om korrigering till eero.sario@redcross.fi, så korrigerar han felet.
Du kan skicka din fråga eller ett förbättringsförslag till eero.sario@redcross.fi.