Kontinuerlig datainsamling
Från och med början av år 2026 har vi gått över från årlig verksamhetsstatistik till en modell för kontinuerlig datainsamling. På denna sida hittar du anvisningar och mer information om reformen.
Evenemangsrapporten har bytt namn till verksamhetsrapport. Den 27 maj 2026 lades, på avdelningarnas önskemål, också till en möjlighet att rapportera avdelningens interna verksamhet, såsom övningar som frivilliga ordnar sinsemellan, möten och planering av verksamheten. Läs mer i avsnittet Vanliga frågor.
Från och med början av 2026 har Röda Korset övergått till en modell för kontinuerlig datainsamling, där uppgifter om ordnad verksamhet och ordnade evenemang samt om deltagarna samlas in och skickas in efter varje verksamhetstillfälle.
Reformens mål är att underlätta rapporteringen av verksamheten samt att erbjuda avdelningarna och de frivilliga aktuell information om sin verksamhet och om hjälpbehoven.
Vad förändras?
I stället för en statistikenkät som fylls i en gång per år övergår vi till en modell där en kort rapport fylls i efter varje evenemang eller tillfälle. Rapporten har gjorts så kort som möjligt och innehåller frågor till exempel om antalet deltagare och eventuella hjälpbehov. Den som leder verksamhetsformen eller evenemanget ansvarar för att rapporten fylls i.
Du hittar rapporten på rodakorset.fi/verksamhetsrapport.
Rapporten sparar en stor del av svaren första gången. Därefter visas de förifyllda i formuläret, vilket gör det betydligt snabbare att fylla i formuläret nästa gång. Du kan ändå redigera även dessa uppgifter senare.
Den information som fås via rapporterna delas tillbaka till avdelningarna så att de kan utveckla sin verksamhet.
När fylls verksamhetsrapporten i?
Rekommendationen är att rapporten fylls i efter varje verksamhetstillfälle eller evenemang. På så sätt undviker man separat mellanbokföring och behöver inte räkna ihop siffrorna för hand i efterhand.
Verksamhetsrapporten fylls inte i i situationer där ett projekt eller en verksamhetsform redan har en egen etablerad rapporteringsmetod, såsom YksiNäistä-projektet eller hälsopunkterna. Se mer information i avsnittet Vanliga frågor längst ner på sidan.
Vilka fördelar ger reformen?
- Med reformen lämnar vi den årliga rapporteringsmodellen, som upplevts som tung, och den tid som går åt till rapportering minskar. Verksamhetsrapporten har utformats så att den är så enkel som möjligt att fylla i. Dessutom samlas så stor del som möjligt av informationen in från befintliga system, såsom Oma Röda Korset, Sivisverkko och OHTO.
- Med hjälp av den insamlade informationen kan avdelningen utveckla sin verksamhet. Informationen från de ifyllda rapporterna sammanställs och delas med avdelningarna i form av en lättanvänd Power BI-rapport, som finns på startsidan i Oma Röda Korset för inloggade användare. Med hjälp av informationen kan avdelningen aktuellt se till exempel vilken verksamhet som redan ordnas i stor omfattning och vilken typ av verksamhet som lockar deltagare.
- Vi svarar på hjälpbehoven. I formuläret finns ett valfritt textfält om hjälpbehoven på orten, där du kan skriva iakttagelser om nya eller ökade hjälpbehov. Med hjälp av den här informationen kan den hjälp som erbjuds utvecklas så att den får större genomslag och bättre svarar mot människors behov.
Stöd erbjuds varje vecka
Röda Korset stöder frivilliga under övergången.
- Avdelningskliniker för frivilliga ordnas i Teams jämna veckor på måndagar kl. 18–19 och ojämna veckor på torsdagar kl. 18–19. Klinikerna hittas också i Oma, till exempel med sökordet ”osastoklinikka”. På klinikerna går man igenom frågor kring kontinuerlig datainsamling, utvecklingsförslag och delar god praxis.
- Röda Korsets anställda har till uppgift att stöda avdelningarna i reformen, och du kan kontakta dem om du har frågor kring kontinuerlig datainsamling. Du kan också lämna feedback eller kontakta Eero Sario, eero.sario@redcross.fi.
Stödmaterial
Mer information och frågor:
Längst ner på sidan finns ofta ställda frågor.
Matias Andersson
Vanliga frågor (FAQ): Kontinuerlig datainsamling för frivilliga
- Den 27 maj 2026 bytte rapporten namn från evenemangsrapport till verksamhetsrapport. Samtidigt lades en möjlighet att rapportera internt arbete till i formuläret.
- Den önskan som återkommit oftast från avdelningarna under våren 2026 har varit möjligheten att i formuläret också rapportera intern verksamhet, såsom verksamhetsgruppernas övningar, introduktion för frivilliga, möten, administration och annat arbete som görs i betydande omfattning i varje avdelning för att möjliggöra och driva verksamheten, men som hittills till stor del har förblivit osynligt.
- Det är helt frivilligt att rapportera internt arbete, vilket innebär att avdelningen själv kan avgöra om den vill rapportera sådant arbete eller inte.
- Internt arbete kan rapporteras samlat till exempel en gång i månaden, medan verksamhet som riktar sig till hjälpbehövande/kunder/allmänheten bör rapporteras separat varje gång.
- Exempel: Kassören använder i genomsnitt 10 timmar per vecka för bokföringen. En gång i månaden fyller kassören i en rapport under typen av intern verksamhet ”Administration, ekonomi och beslutsfattande (inkl. möten)” och antecknar 40 timmar som frivilligtimmar.
För att vi ska kunna hjälpa i rätt tid och på ett effektivt sätt behöver vi aktuell information om verksamheten och hjälpsökandes behov. Kontinuerlig datainsamling möjliggör detta bättre än årlig statistik.
Informationen behandlas och delas med avdelningarna och de frivilliga. Med hjälp av den utvecklas verksamheten och hjälpen kan riktas bättre dit där behovet är störst.
Ja, men vi har på alla sätt försökt göra det så enkelt och snabbt som möjligt att fylla i verksamhetsrapporten. Särskilt stor hjälp är att när du har fyllt i formuläret en gång kommer formuläret i fortsättningen ihåg dina tidigare svar och har redan vid nästa rapporteringstillfälle fyllt i största delen av frågorna på förhand. Då behöver du kanske bara fylla i verksamhetstillfällets datum samt antalet kunder/hjälpmottagare och frivilliga. Det tar ofta inte mer än en minut.
Verksamhetsstatistiken för 2025 samlas fortfarande in på det bekanta sättet med en enkät. Efter 2026 samlas inte längre någon årlig statistik in.
All datainsamling sker enligt Röda Korsets värderingar och principer för dataskydd. Personuppgifter behandlas konfidentiellt och endast för det ändamål de samlats in för.
- Verksamhet för hjälpbehövande, kunder eller allmänheten (t.ex. mathjälp, vänverksamhet, LäxHjälp, första hjälpen-jour): Om er avdelning redan har haft många evenemang under årets första månader räcker det att ni gör en samlingsrapport per verksamhetsform. Som datum kan ni ange den sista dagen i den period som rapporten gäller. Framöver lönar det sig att rapportera efter varje evenemang, så att ni inte behöver föra separat mellanbokföring eller räkna ihop siffrorna för hand.
- Internt arbete, förberedelser, stöd till frivilliga eller samarbete (t.ex. styrelsemöte, introduktion för frivilliga, övning, planeringsmöte): Avdelningen kan själv besluta hur ofta den vill rapportera sin interna verksamhet, men som utgångspunkt är en samlingsrapport till exempel en gång i månaden en bra rytm. Rapportering av intern verksamhet synliggör omfattningen och karaktären av allt det interna arbete i avdelningen som tidigare till stor del har förblivit osynligt.
Power BI-rapporten för verksamhetsrapporten finns på startsidan i Oma Röda Korset när du har loggat in.
Anvisningar för rapportering av vänverksamheten finns på Frivilliginfo-sidan för vänverksamhet.
”Barn och unga” var en ologisk verksamhetsform, eftersom den snarare beskrev en målgrupp än en verksamhetsform. Under nästan alla verksamhetsformer kan det finnas verksamhet riktad till barn och unga.
- Till exempel rapporteras skolbesök under verksamhetsformen Organisationsverksamhet.
Många avdelningar ordnar evenemang och verksamhet tillsammans med andra organisationer. För verksamheten fyller man i en verksamhetsrapport oavsett om verksamheten fysiskt ordnas i avdelningens eller samarbetspartnerns lokaler.
Exempel: En avdelning ordnar mathjälp tillsammans med församlingen och utdelningarna hålls alltid i församlingens lokaler. Vid tillfället deltog 10 frivilliga, varav fem var från församlingen och fem från Röda Korsets avdelning. Antalet kunder var 50. Avdelningen fyller i verksamhetsrapporten och antecknar sina egna frivilliga (fem) och hälften av kunderna (25).
Finlands Röda Kors organisationsutvecklingsenhet har den 4 mars 2026 slagit fast att den verksamhet som räknas som frivilligtimmar definieras enhetligt i linje med Internationella rödakors- och rödahalvmånefederationen (IFRC) och att definitionen är bred: utöver timmarna som läggs på själva evenemanget/verksamheten räknas också allt arbete som görs före och efter (bl.a. planering, förberedelser, arrangemang, genomförande, nedmontering/städning). Frivilligas restid mellan hemmet och verksamhetsplatsen räknas inte. Du behöver ändå inte lägga onödigt mycket tid på att beräkna frivilligtimmarna – en snabb uppskattning räcker!
Om er avdelning använder Hupsis för att hantera första hjälpen-jourer behöver dessa evenemang inte rapporteras separat. Om er avdelning inte använder Hupsis, fyll i verksamhetsrapporten.
- Från och med den 27 maj fylls en rapport i via verksamhetsrapporten för alla Röda Korsets kurser, oavsett om det är en kurs som hanteras via Sivisverkko eller inte.
- När du har valt verksamhetstypen ”Kurs eller utbildning” och verksamhetsformen öppnas en lista över Röda Korsets officiella kurser inom den verksamhetsformen.
- Om du ordnar någon annan kurs kan du rapportera den genom att välja alternativet ”Annan kurs eller utbildning, vilken?”
Om er avdelning rapporterar ett informationstillfälle om förebyggande av olyckor som hållits av en Säkerhetscoach, rapporteras evenemanget på formuläret Sammandrag över Säkerhetscoachtillfälle.
Allt annat arbete med förebyggande av olyckor som avdelningen gör (till exempel utdelning av material) rapporteras med formuläret för verksamhetsrapporten.
Om er avdelning deltar i ett visst projekt eller en viss verksamhetsform (t.ex. YksiNäistä, ESR+, stöd för papperslösa, hälsopunkter) där det redan finns en rapporteringsmetod i bruk, används den fortfarande som vanligt åtminstone under 2026 – det vill säga att ni inte behöver fylla i verksamhetsrapporten för dessa evenemang/verksamheter. Vi strävar efter att harmonisera datainsamlingen i framtiden så att det finns så få projektspecifika rapporteringskrav som möjligt.
Formuläret känner av webbläsarens primära språk och visar automatiskt rätt språkversion utifrån det. Om någon frivillig har engelska som standardspråk i sin webbläsare eller om du annars vill säkerställa att den svenskspråkiga versionen öppnas, så öppnar den här länken med säkerhet den svenskspråkiga versionen: rodakorset.fi/verksamhetsrapport
Ingen fara. Skicka en begäran om korrigering till eero.sario@redcross.fi, så korrigerar han felet.
Du kan skicka din fråga eller ett förbättringsförslag till eero.sario@redcross.fi.