Avdelningarnas stöd

Syftet med arkiveringen är att trygga bevarandet och återanvändningen av det material som behövs. I anvisningen har man sammanställt viktig information om arkivering riktad till avdelningarna.

Bilagor: Arkiveringsanvisningar för avdelningarna.pdf

Öppenhet och transparens i beslutsfattandet är viktigt inom Finlands Röda Kors. Organisationens styrelse har sedan 2011 publicerat protokollen från sina möten. År 2021 uppdaterade styrelsen anvisningarna för att öka öppenheten i den egna verksamheten samt i distriktens styrelsers verksamhet. Styrelsen uppmuntrar även avdelningarna att använda anvisningen i tillämpliga delar när de informerar om sina beslut. Genom att aktivt informera om beslutsfattandet och verksamheten uppmuntras alla organisationens aktörer att upprätthålla ett gott samspel med medlemmar, frivilliga och samarbetspartner.

Bilagor: FRK anvisningar om principerna för offentlighet.pdf

Verksamhetsgranskning är en laglighetsgranskning, men den tjänar särskilt avdelningens medlemmars informationsbehov. Mer information och en mall för verksamhetsgranskningsberättelse finns i dokumentet.

Bilagor: Verksamhetsgranskningsberättelse.pdf

Företags- och organisationssignum, det vill säga FO-numret, är ett signum som Patent- och registerstyrelsen eller Skatteförvaltningen tilldelar företag och organisationer. FO-numret identifierar företaget. Om avdelningen ännu inte har ett FO-nummer kan det uppstå behov av att ansöka om ett, t.ex. vid identifiering av bankkund eller öppning av bankkonto, vid ansökan om offentliga bidrag, vid ingående av olika avtal eller vid ansökan om fullmakter för e-tjänsten Suomi.fi för avdelningen. Mer detaljerade anvisningar för ansökan om FO-nummer finns i bilagan.

Avdelningens upplösning eller sammanslagning med en annan avdelning: anvisning för avslutande av avdelningens FO-nummer och borttagning av registeruppgifter hos Skatteförvaltningen.

Bilagor för närvarande endast på finska: Y-tunnuksen hakeminen SPR-osastolle.pdf och Osaston y-tunnuksen poistaminen.pdf