Anmälan av avdelningens förtroendevalda och kontaktpersoner

Fotograf: Joonas Brandt / Suomen Punainen Risti

På den här sidan hittar du anvisningar för hur avdelningarnas förtroende- och nyckelpersoners uppgifter anmäls till distriktet.

Förtroende- och andra kontaktpersoner anmäls till distriktet genast efter valet. Anmälan görs med OSSI-avdelningsregisterverktyget. Via OSSI kan avdelningen skicka in en anmälan om valda förtroendemän och kontaktpersoner samt i realtid se avdelningens medlemslista och läget för medlemsavgifterna.

Man loggar in i OSSI med samma inloggningsuppgifter som i Oma. OSSI finns i den övre menyn i Oma och på adressen ossi.punainenristi.fi. OSSI ersätter de gamla J-korten och alla valda förtroendeuppdrag ska hädanefter framgå av det protokoll som bifogas OSSI-anmälan. Färdiga protokollmallar har skapats för olika möten och de finns på den här sidan och på OSSI:s supportsidor.

Avdelningarnas ordföranden och vice ordföranden har automatiskt tilldelats avdelningens OSSI-huvudanvändarbehörigheter. Behörigheterna fungerar när följande villkor uppfylls.

giltigt medlemskap
profil i Oma
e-postadresserna i FRK:s medlemsregister och Oma-profilen stämmer överens

Avdelningen kan även ge huvudanvändarbehörighet till en tredje styrelsemedlem och visningsrättigheter i OSSI till fem styrelsemedlemmar.

Avdelningens firmatecknare, förtroende- och kontaktpersoner

Skyldigheten att anmäla firmatecknare till registret grundar sig på förordningen om Finlands Röda Kors. Aktuella kontaktuppgifter garanterar bättre kommunikation, stöd och vägledning för avdelningen.
Avdelningens styrelse kan bland sina medlemmar befullmäktiga två firmatecknare utöver ordföranden, vice ordföranden, kassören och verksamhetsledaren. Avdelningens sekreterare är inte automatiskt avdelningens firmatecknare. Han eller hon kan dock befullmäktigas som firmatecknare förutsatt att han eller hon är medlem i avdelningens styrelse.

I OSSI kan avdelningen:

Skapa en anmälan om ett nytt möte och anmäla de förtroende- och kontaktpersonsval som gjorts på det aktuella mötet.
Skicka mötesprotokoll till distriktet.
Se tidigare mötesanmälningar (OBS! OSSI är dock inte ett arkiv för protokoll).
Se avdelningens medlemslista i realtid.
Se avdelningens nya medlemmar.
Se medlemmarnas nuvarande och tidigare förtroendeuppgifter.Se status för medlemsavgifterna i realtid.
Vägledning och stöd
Anvisningar och stöd för användning av verktyget finns på sidan: Ossi, avdelningarnas registerverktyg

Det primära stödet för avdelningarna vid användning av OSSI är distriktens OSSI-huvudanvändare samt övriga distriktsanställda.