Vänförmedlingens datainsamling och statistikföring
Vänförmedlingssystemet samlar in uppgifter för uppföljning och statistikföring av verksamheten. Här hittar du information om vilka uppgifter som statistiskt följs upp samt anvisningar för hur du kan ta del av den statistik som samlas in i systemet.
Du kan granska statistiken i förmedlingens administrationsvy genom att välja ”Statistik”.
På sidan Statistik kan du välja vilken tidsperiod du vill granska med hjälp av filtren längst ner på sidan: ”Startdatum”, ”Avslutas datum”, ”Föregående år” och ”Innevarande år”. Om inga filter används visar statistiken situationen vid början av det innevarande året samt läget vid tidpunkten för granskningen.
Information om förmedlingsverksamheten samlas inom följande områden:
- Frivilliga – visar alla volontärer som deltar i verksamheten.
- Aktiva frivilliga – visar frivillig som har en vänrelation eller är medlemmar i en grupp.
- Vänkunder – visar alla kunder som deltar i verksamheten.
- Aktiva kunder – visar kunder som har en vänrelation eller är medlemmar i en grupp.
- Vänskaper – visar antalet individuella vänpar.
- Grupp medlemmar – visar antalet personer som är medlemmar i grupper.
Personer som är kopplade till grupper i statistiken – kom ihåg oregistrerade kunder
Personer som är kopplade till en grupp inkluderas automatiskt i statistiken. Om gruppen innehåller personer som inte har en profil i vänförmedlingssystemet (till exempel boende på ett servicehus), kan de inte läggas till individuellt i gruppen. Du kan då ange deras antal i fältet ”Oregistrerade kunder”. På så sätt inkluderas även de i statistiken. Uppgifterna för vängrupper kan redigeras under fliken ”Vängrupper”.
Om du använder gruppfunktionen för att gruppera frivilliga utifrån kompetens eller särskilda färdigheter och inte vill att gruppmedlemmarna ska synas i statistiken, avmarkera alternativet ”Inkludera inte i statistiken”.
