Ungdomsvänlig avdelning

Finlands Röda Kors avdelningar utför viktigt hjälparbete inom sitt eget verksamhetsområde. Enligt vår frivilligbarometer är viljan att hjälpa andra människor faktiskt den viktigaste motivationsfaktorn för att delta i vår verksamhet bland unga i åldern 15–28 år. Röda Korsets frivillighet väcker intresse, men alla unga känner sig ändå inte välkomna till avdelningarnas verksamhet. Unga skulle också vilja att det fanns fler frivilliguppgifter som gör det möjligt att delta då och då, att information om de olika formerna av frivilligverksamhet var lättillgängligare och att de fick mer stöd i sina frivilliguppgifter.

En ungdomsvänlig avdelning svarar på 15–28-åriga ungas önskemål och behov i frivilligverksamheten och är beredd att utveckla sin verksamhet. En ungdomsvänlig avdelning tänker på att dess verksamhetskultur, verksamhetsformer och verksamhetssätt ska leva i tiden och förnyar sig i enlighet med de lokala hjälpbehoven och de frivilligas förväntningar. På så sätt förblir avdelningen livskraftig och kan svara på hjälpbehoven i det egna verksamhetsområdet även i framtiden. 

Utvärdering av och utmärkelse för avdelningens ungdomsvänlighet

Utvärdering av och utmärkelse för en ungdomsvänlig avdelning baserar sig på de ungas drömmars Röda Kors. Beskrivningen av de ungas drömmars Röda Kors ger information om ändringsbehov och de metoder med vilka vi tillsammans kan göra Finlands Röda Kors till en frivilligorganisation för ungdomar under 29 år som delaktiggör och uppmuntrar att agera.

Utvärdering och utveckling av verksamhetens ungdomsvänlighet kräver att avdelningens aktiva medlemmar har en äkta vilja att identifiera avdelningens egna utvecklingsbehov och beredskap att förändra verksamheten. Utvärderingen av avdelningens ungdomsvänlighet och identifieringen av utvecklingsbehov är en nyttig process endast om avdelningen kan ta emot även kritisk respons om sin verksamhet och är öppen för förändring.

Avdelningens ungdomsvänlighet kan bäst bedömas av avdelningens unga aktiva, det vill säga de frivilliga som är mellan 15 och 28 år gamla. I utvärderingen kan de unga frivilliga delta som har åtminstone viss erfarenhet av att delta i avdelningens verksamhet. Dessutom kan avdelningens ungdomsvänlighet bedömas utifrån användningen av avdelningens Oma Röda Korset samt de ungas delaktighet i avdelningens beslutsfattande.

För utvärderingen av avdelningens ungdomsvänlighet har det utvecklats ett tvådelat bedömningskriterium. 

• I den första delen svarar de unga frivilliga på påståenden i en enkät som har skickats till dem. Med hjälp av påståendena bedömer de unga frivilliga nuläget för ungdomsvänligheten i avdelningens verksamhetskultur, verksamhetsformer och verksamhetssätt. Minst tio unga frivilliga måste besvara enkäten.
• I den andra delen bedöms avdelningens ungdomsvänlighet med hjälp av uppgifter som fås från Oma Röda Korset, verksamhetsrapporten och medlemsregistret. För att vara ungdomsvänlig ska avdelningen använda Oma Röda Korset aktivt och frivilliga under 29 år ska delta i avdelningens verksamhet.

I bedömningskriterierna har en målnivå inkluderats som ger avdelningen utmärkelsen Ungdomsvänlig avdelning när den uppnås. Utmärkelsen är tidsbunden och gäller till slutet av de följande tre kalenderåren. Därefter kan avdelningen delta i utvärderingen på nytt.

Även om avdelningen inte skulle nå den målnivå som krävs för ungdomsvänlighet i utvärderingen, ger den värdefull information om utvecklingsbehoven i den egna verksamheten. Avdelningen får resultaten skriftligen efter utvärderingen och kan utnyttja dem bland annat i avdelningens självutvärdering och verksamhetsplanering.

Bedömningskriterierna med tillhörande målnivåer finns i bilagan nedan. 

Bedömningskriterier för avdelningens ungdomsvänlighet.pdf

Deltagande i utvärderingsprocessen

Röda Korsets centralbyrå ansvarar för genomförandet av utvärderingsprocessen tillsammans med en kontaktperson som har utsetts av avdelningen. Utvärderingsprocessen genomförs två gånger om året, i maj och november.

Anvisningar för deltagande i utvärderingsprocessen och för att få utmärkelsen:

1. Avdelningen anmäler sitt intresse för att delta i utvärderingsprocessen för avdelningens ungdomsvänlighet via den här länken. Det går att anmäla sig när som helst, men processen genomförs endast i maj och november. En anställd vid centralbyrån kontaktar den kontaktperson som avdelningen har utsett 1–2 veckor innan processen börjar.
2. I början av utvärderingsprocessen skickar en anställd vid centralbyrån en enkätlänk via e-post till de av avdelningens frivilliga i åldern 15–28 år som finns i Oma Röda Korset. Via länken kan de unga frivilliga ge sin bedömning av nuläget för avdelningens ungdomsvänlighet (del 1 i de bifogade bedömningskriterierna). Enkäten är öppen i två veckor.
3. Medan enkäten är öppen går en anställd vid centralbyrån igenom de övriga bedömningskriterierna för avdelningens ungdomsvänlighet med hjälp av uppgifter från Oma Röda Korset, verksamhetsrapporten och medlemsregistret (del 2 i de bifogade bedömningskriterierna).
4. När resultaten är klara levererar en anställd vid centralbyrån resultaten skriftligen till den kontaktperson som avdelningen har utsett.
5. Den kontaktperson som avdelningen har utsett kommunicerar inom avdelningen om utvärderingen av avdelningens ungdomsvänlighet och om avdelningens vilja att utvecklas och bli alltmer ungdomsvänlig. Det är önskvärt att avdelningen efter att utvärderingen har slutförts ordnar ett tillfälle som är öppet för alla dess frivilliga, där utvärderingsresultaten gås igenom gemensamt. Vid tillfället samlar man också in idéer och beslutar om åtgärder för att upprätthålla/främja avdelningens ungdomsvänlighet.
6. Avdelningens styrelse förbinder sig att upprätthålla/främja avdelningens ungdomsvänlighet och att införliva de gemensamt överenskomna utvecklingsåtgärderna i avdelningens verksamhetsplan. Inom avdelningen arbetar man målmedvetet tillsammans med de frivilliga för att upprätthålla/främja avdelningens ungdomsvänlighet, och utvecklingen utvärderas regelbundet.

Utmärkelse för avdelningens ungdomsvänlighet

Om avdelningen uppnår den erforderliga målnivån i utvärderingen beviljas avdelningen utmärkelse för en ungdomsvänlig avdelning. Utmärkelsen gäller till slutet av de tre följande kalenderåren, varefter avdelningen kan delta i utvärderingen på nytt. Avdelningen tilldelas ett diplom för utmärkelsen. Utmärkelsen kan utnyttjas till exempel i marknadsföringen av avdelningens verksamhet. 

Om avdelningen inte uppnår den erforderliga målnivån lönar det sig för den att utveckla sin verksamhet så att den blir ännu mer ungdomsvänlig genom att utnyttja utvärderingsresultaten. Man kan be distriktet om stöd för att utveckla ungdomsvänligheten i avdelningens verksamhet. Avdelningen kan delta i utvärderingen på nytt tidigast efter två år. 

Att upprätthålla och utveckla avdelningens ungdomsvänlighet kräver engagemang och ibland även modiga förnyelseåtgärder av avdelningen. Även om avdelningen inte skulle nå målnivån för ungdomsvänlighet i utvärderingen, är det fantastiskt att avdelningen vill utveckla sin verksamhet till att bli alltmer ungdomsvänlig!

Avdelningens uppgiftslista för utveckling av ungdomsvänligheten

Om avdelningen inte kan eller vill delta i utvärderingsprocessen för ungdomsvänlighet, kan den bedöma sin egen verksamhet genom att identifiera sina styrkor och utvecklingsbehov med hjälp av uppgiftslistan nedan. Uppgiftslistan följer avdelningens bedömningskriterier för ungdomsvänlighet och åtgärdsrekommendationer för att stärka unga frivilligas aktörskap, vilket hjälper avdelningen att få med 15–28-åriga frivilliga i sin verksamhet.

Uppgiftslistan finns bifogad nedan. 

Avdelningens uppgiftslista för utveckling av ungdomsvänligheten.pdf