Verksamhetsplaneringen förnyas – det här innebär det för de frivilliga

Verksamhetsplaneringen inom Röda Korset förnyas för att hela organisationen ska tillämpa ett enhetligt sätt att planera och genomföra verksamheten. Planeringen styr både frivilliga och anställda i vårt arbete för att hjälpa dem som behöver hjälp i den föränderliga världen.

Grunden för planeringen är verksamhetsstrategin, som du kan bekanta dig med här. 

En landsomfattande verksamhetsplan färdigställs under hösten. I arbetet med verksamhetsplanen deltar organisationens styrelse, fullmäktige, centralbyråns och distriktens ledning samt chefer, sakkunniga och frivilliga. 

Ett gemensamt verksamhetssätt för hela organisationen är på kommande

I den nya modellen är verksamhetsplaneringen en fortgående process, där:

• Organisationens gemensamma riktning definieras
• Åtgärderna som målen kräver i praktiken konkretiseras
• Gemensamma mål och mätare överenskoms
• Verksamhet och resurser kopplas samman
• Helheten förs till beslutsfattande och förverkligande 

Vad förändrar förnyelsen?

Målet för förnyelsen av verksamhetsplaneringen är att klarlägga och förenhetliga planeringssättet och att på så sätt öka effektiviteten i verksamheten och hjälparbetet. I framtiden vet organisationens alla frivilliga och anställda vad vi strävar efter och varför.

I och med förnyelsen baserar sig beslutsfattandet i Röda Korset på en gemensam lägesbild och analys, som organisationens sakkunniga och frivilliga producerar tillsammans. Vi planerar verksamheten och resurserna som används för den tillsammans. Vi tar också i bruk mätare som berättar om vi har lyckats. De frivilliga har möjlighet att samla information och att följa med mätarna med hjälp av kontinuerlig informationsinsamling. 

Verksamhetsplanens grund och genomförande

Vi planerar verksamheten på organisationens alla nivåer: nationellt och regionalt samt lokalt i avdelningarna. Den landsomfattande planen baserar sig på målen och löftena i verksamhetsstrategin. Den innehåller mätare, med vilka målens och löftenas framåtskridande beskrivs.

Den landsomfattande verksamhetsplanen gäller centralbyrån och distrikten. Avdelningarnas verksamhetsplaner baserar sig på den landsomfattande planen. 

Planeringens tidsschema

Den landsomfattande verksamhetsplaneringen inleddes i juni genast efter att verksamhetsstrategin godkändes. I planeringen under hösten slår organisationens ledning fast prioriteterna i verksamheten samt bekantar sig med lägesbilderna som presenterar situationen inom sektorerna och regionerna.

Ledningen bestämmer tillsammans med sakkunniga mätare för verksamheten och fastställer planens inriktning. Cheferna och de sakkunniga konkretiserar de strategiska riktlinjerna till resurser, tidsscheman och budgeteringsgrund samt för en gemensam diskussion som är landsomfattande.

Vi informerar under hösten närmare om hur verksamhetsplaneringen fortskrider samt berättar om hurudant stöd avdelningarna kan få för planeringen av sin egen verksamhet.

De frivilliga behandlar den landsomfattande verksamhetsplanen och budgeten på avdelningarnas höstmöten före slutet av året. 

En botten för avdelningarnas verksamhetsplanering är på kommande

De frivilliga får information om planeringens framåtskridande och om stödet som erbjuds för detta i slutet av sommaren och början av hösten. Avdelningarna får till sitt bruk också en färdig botten som stöd för verksamhetsplaneringen. Bottnen planeras av frivilliga och organisationens sakkunniga tillsammans.