Röda Korset förnyas
Verksamhetsplanering för avdelningarna inför 2027
När hösten börjar kan vi planera verksamheten för nästa år. Samtidigt bekantar vi oss med Röda Korsets nya sätt att planera verksamheten. I centrum för den nya verksamhetsplaneringen står hjälpen: när vi får information om hurdana hjälpbehov som finns på vår egen ort kan vi rikta vår hjälp ännu mer verkningsfullt.
Avdelningarnas verksamhetsplanering är en process i tre steg:
- Först bekantar sig de personer som ansvarar för avdelningens verksamhetsplanering med verksamhetsstrategin. Därefter går de igenom de tyngdpunkter och resultatmål som styrelsen har fastställt och som preciserar verksamhetsstrategin.
- Sedan granskas offentlig information, information från samarbetspartner och Röda Korsets interna information om lokala hjälpbehov. Som stöd för informationsinhämtningen får avdelningarna tillgång till en Power BI-rapport, som publiceras på denna sida under september.
- Slutligen sparas den färdiga verksamhetsplanen i avdelningarnas gemensamma mall för verksamhetsplanering. Länken till mallen publiceras på denna sida under september. Efter att planen har sparats får avdelningen en sammanfattning av sin egen plan. Alla avdelningars planer blir synliga i Power BI-rapporten.
Så här går verksamhetsplaneringen till
1. Bekanta er med de tyngdpunkter och resultatmål som styrelsen har preciserat
Styrelsen har utifrån verksamhetsstrategin preciserat de tyngdpunkter och resultatmål som styr verksamhetsplaneringen.
- Granska varje tyngdpunkt som en del av verksamhetsstrategin som helhet.
- Bedöm vad genomförandet av tyngdpunkten förutsätter av just er avdelnings verksamhet och hurdant samarbete som behövs.
- Fundera också på eventuella stödbehov.
Tyngdpunkt 1: Inriktning av verksamheten utgående från hjälpbehoven
Tyngdpunktens kärna:
Vi inriktar verksamheten och resurserna dit, där hjälpbehovet är störst och där behoven anhopas eller förändras. Vi identifierar de lokala behoven tillsammans med avdelningarna och fungerar över avdelnings-, aktionsgrupps- och distriktsgränserna. Vi utnyttjar systematiskt i planeringen information som vi får från hjälpmottagare, frivilliga, avdelningar och verksamhetsmiljön. Vi följer med verksamhetens effekter och förstärkningen i gemenskapernas kristålighet med gemensamt överenskomna metoder.
Deelmål
- Avdelningarna gör en analys och riktar in sin verksamhet på basis av identifierade hjälpbehov
- Hjälpmottagarna upplever att de får hjälp till ett behov, tyngd på erfarenheter bland människor i sårbar ställning
- Gemenskapernas kristålighet stärks och den kan bedömas systematiskt
Tyngdpunkt 2: Skalbar beredskap
Tyngdpunktens kärna:
Vi stärker Röda Korsets förmåga att hjälpa effektivt i olika störnings- och krissituationer överallt i Finland. Vår beredskap bygger på ett antal som överskrider den kritiska gränsen av utbildade och larmbara frivilliga, samarbete mellan avdelningarna och fungerande partnerskap samt förmågan att överföra hjälpresurser dit, där hjälpbehovet är störst. Genom det här säkerställer vi att beredskapen syns som praktisk hjälpberedskap på organisationens alla nivåer.
Deelmål:
- Elektroniska beredskapsplaner används och övningar har genomförts enligt dem
- De frivilliga agerar flexibelt över aktionsgrupps-, avdelnings- och distriktsgränserna både på nätet och där hjälpbehovet är störst
Tyngdpunkt 3: Mottagande och ledning av frivilliga
Tyngdpunktens kärna:
Vi stärker avdelningarnas förmåga att ta med nya frivilliga i verksamheten och att leda frivilligverksamheten. Vi flyttar ledarskapet närmare den lokala verksamheten för att underlätta för frivilliga att komma med och för att kunna utnyttja de frivilligas kompetens allt bättre för att stärka hjälpberedskapen. Vi koncentrerar mera utbildningssatsningar på de frivilligas ledarskapsutbildning.
Delmål:
- De frivilliga agerar flexibelt över aktionsgrupps-, avdelnings- och distriktsgränserna både på nätet och där hjälpbehovet är störst
- Antalet frivilliga som utbildats för ledarskap ökar i avdelningen
- De frivilligas nöjdhet med det lokala ledarskapet stärks
- Effektivt mottagande av frivilliga ökar mångfalden bland dem som kommer med i verksamheten och engagerar sig i den (i synnerhet unga, invandrare, personer med funktionsvariation, män)
Tyngdpunkt 4: Synlig humanitär påverkan
Tyngdpunktens kärna:
Vi stärker Röda Korsets roll lokalt, regionalt och nationellt som en identifierad humanitär aktör. Vi förbättrar insikten om Röda Korsets mandat och uppdrag samt stärker kontakterna till beslutsfattande på alla nivåer. Kommun- och välfärdsområdesavtalen stöder det här arbetet. Vi synliggör humanitär påverkan genom att vara aktivt närvarande lokalt både i vardagen och i störnings- och krissituationer.
Delmål:
- Varje beslutsfattande nivå har kontakt till lokala Röda Korset
- Alla Röda Korsets aktörer förstår var humanitär påverkan är och hur den syns i vår verksamhet
- Det humanitära rummet syns och stärks genom vår verksamhet, närvaro och synlighet
2. Använd information om hjälpbehov i verksamhetsplaneringen
Verksamhetsplaneringen bygger på information om hjälpbehov på alla nivåer i organisationen. När den nya verksamhetsstrategiperioden börjar övergår vi till en verksamhetsmodell där information styr våra val. Vi planerar tillsammans på alla nivåer i organisationen, prioriterar verksamheten och bedömer hjälpbehoven. Den information vi samlar in hjälper oss att styra och rikta verksamheten dit där Röda Korset särskilt behövs.
Stödmaterialen hjälper avdelningen att rikta sina resurser och sin verksamhet
Som stöd för planeringen av avdelningarnas verksamhet erbjuder vi en lägesbild som sammanställer offentlig information på lokal nivå. Länken publiceras på denna sida under september. I lägesbilden kan man granska information om omvärlden, regionala sårbarheter på befolkningsnivå och verksamhetens utveckling. Lägesbilden hjälper avdelningarna att planera och rikta hjälp och verksamhet utifrån identifierade behov.
Den offentliga informationen kompletteras av avdelningarnas egna observationer av lokala hjälpbehov, som har rapporterats i samband med den kontinuerliga informationsinsamlingen. Uppgifterna som er egen avdelning har sparat får ni från ert distrikt, i fortsättningen från OMA.
3. Spara den färdiga verksamhetsplanen med hjälp av den riksomfattande mallen
Skriv in er avdelnings verksamhetsplan i avdelningarnas gemensamma mall för verksamhetsplanering utifrån de diskussioner ni har fört. Länken till mallen för verksamhetsplaneringen publiceras på denna sida under september. Efter att planen har sparats får ni en sammanfattning av er egen plan och kan granska alla Röda Korsets avdelningars planer i Power BI-rapporten.
Att samla in information och agera utifrån den gör oss inom Röda Korset till ännu mer verkningsfulla hjälpare. Tack vare det nya verksamhetssättet kan vi rikta vår hjälpverksamhet just dit där vi behövs mest. På så sätt är vi humana och starka hjälpare både nu och i framtiden.
Mer information om planeringen av avdelningarnas verksamhet:
Maija Erpestad, sakkunnig inom utvecklingen av organisationsverksamheten, Centralbyrån
maija.erpestad@redcross.fi
Röda Korsets verksamhetsstrategi
Nyheter
Mer information
Röda Korset förnyas:
Utvecklingschef Sanna Pesonen, 040 624 9543, sanna.pesonen@rodakorset.fi
Diskussioner i distrikten:
Distriktens kontaktpersoner eller Maija Erpestad, sakkunnig inom utveckling av organisationsverksamhet maija.erpestad@rodakorset.fi