Mottagande av nya frivilliga

Nya frivilliga behövs alltid och varje frivillig är värdefull. Därför är det viktigt att se till att rekryteringen av frivilliga och avdelningens verksamhet är öppen för alla. Ju fler olika sorters människor som är med i frivilligverksamheten, desto bättre kan de hjälpa tillsammans.

På den här sidan hittar du tips för mottagande och introduktion av nya frivilliga, oavsett om du är avdelningens ordförande, frivillig- och medlemsansvarig, ledare för en verksamhetsgrupp eller en annan person som tar emot nya frivilliga.

Se till att den frivilliga får den information hen behöver

Kontakta den frivilliga snabbt till exempel via e-post, telefon eller meddelande. Beakta flerspråkighet och satsa på en vänlig och välkomnande ton i kontakten!

Berätta konkret om de frivilliga uppgifterna och så att den nya frivilliga förstår vad man gör i uppgiften och vad den kräver. Presentera olika verksamhetsformer och alternativ som likvärdiga: kortvariga, långvariga, lokala och riksomfattande uppgifter är alla lika viktiga.

Beakta den frivilligas tidigare kunnande och erfarenhet när ni funderar på en lämplig uppgift för hen. Lyssna på den nya frivilligas önskemål och hjälp vid behov med att hitta och välja en uppgift.

Berätta vem den frivilliga kan fråga om uppgiften eller var man kan få mer information om verksamheten. Se till att de nödvändiga kontaktuppgifterna hittas enkelt och är uppdaterade.

Om det inte finns lämplig eller intressant verksamhet för den frivilliga i den egna avdelningen, vägled hen att kontakta en annan avdelning eller till exempel distriktet. Varje ny frivillig kan vara till guld värd för Röda Korset och de nödställda!

Vägled den frivilliga att använda frivilligsystemet OMA Röda Korset och att skapa en profil i OMA. Berätta om fördelarna med OMA och uppmuntra den frivilliga att söka efter verksamhet och anmäla sig i OMA. Mer information om OMA och dess fördelar hittar du här.

Se till de frivilligas engagemang

Fundera på vad eller vilka som utgör den nya frivilligas närmaste gemenskap. Hur säkerställer man att den frivilliga kan känna samhörighet och komma med i gemenskapen? Känslan av samhörighet med gemenskapen ökar den frivilligas engagemang, och att göra saker tillsammans utvecklar allas kompetens.

Bjud in frivilliga till gemensamma tillställningar och hjälp dem att lära känna andra frivilliga. Anpassa tidtabellerna så att även nya aktörer kan komma med och erbjuda om möjligt även möjligheter till distansdeltagande.

Fundera på vilka möjligheter till påverkan och utveckling man kan erbjuda frivilliga i den egna verksamheten, särskilt när den frivilliga väl har kommit med i verksamheten.

I varje gemenskap kan det finnas praxis som oavsiktligt utesluter dem som är intresserade av verksamheten. Det är därför bra att ibland granska den egna avdelningens verksamhet med en utomståendes ögon – hur framstår er verksamhet för människor med olika bakgrund och kan alla som vill komma med i verksamheten?

Material som stöder den frivilligas väg

Här kan du skriva ut bilden av den frivilligas väg:

• Den frivilligas väg (utskrivbar bild).pdf

Den andra bilden av den frivilligas väg beskriver avdelningens eller verksamhetsgruppens viktigaste uppgifter för att främja att nya frivilliga kommer med:

• Den_frivilligas_väg_avdelningar_och_verksamhetsgrupper.pdf

I presentationen nedan hittar du ännu mer detaljerade anvisningar och hjälpfrågor för att stöda den frivilligas väg i dess olika skeden:

För att stödja den frivilligas väg fi sv en.pdf