Öppenhetsregistret

Den lagstiftning som trädde i kraft i början av 2024 kräver att organisationen anmäler uppgifter om sin påverkansverksamhet, det vill säga kontakter med beslutsfattare, till det så kallade öppenhetsregistret.

Rapporteringen börjar den 1 april 2024 och i fortsättningen ska sådan verksamhet anmälas till myndigheten två gånger om året.

Rapporteringen sker centraliserat från centralbyrån, men eftersom alla kontakter som tagits i organisationens namn ska anmälas till registret, behövs information om eventuella kontakter även från avdelningar och frivilliga.

Vilken verksamhet ska anmälas

Med påverkansverksamhet, det vill säga lobbying, avses kontakter som syftar till att främja ett visst intresse eller mål genom att direkt eller indirekt påverka beredningen av ärenden och beslutsfattandet. Intresset eller målet är ofta en politisk, företagsekonomisk eller annan samhällelig fråga.

Påverkansverksamhet ska anmälas om den riktar sig till någon av följande parter:

• riksdagsledamot
• riksdagsledamots assistent
• medlem av riksdagsgruppernas personal
• minister
• ministers specialmedarbetare
• statssekreterare som utsetts för ministerns mandatperiod
• tjänsteman vid riksdagens kansli
• tjänsteman vid ett ministerium eller
• utredningsperson som tillsatts av ett ministerium

Kontakter med ämbetsverk underställda ministerierna (t.ex. Migrationsverket, Regionförvaltningsverken (RFV) samt närings-, trafik- och miljöcentralerna (NTM-centralerna)) omfattas inte av rapporteringen.

Observera att många riksdagsledamöter och assistenter även är verksamma i regionala eller lokala förtroendeorgan, och kontakter med dessa ska rapporteras oavsett i vilken roll personen har agerat vid mötet.

Som sätt för kontakttagande räknas möten ansikte mot ansikte, onlinemöten, telefonsamtal, e-post, meddelanden i till exempel sociala medier och alla andra former av direkt kontakt.

Så här gör du i praktiken

Om du är i kontakt med ovanstående parter i organisationens namn eller på dess vägnar på något som helst sätt, anmäl detta till adressen: avoimuusrekisteri@punainenristi.fi och uppge:

1. vem som har träffats;
2. på vilket sätt (t.ex. telefon, möte, kommunikation i sociala medier); och
3. vilket ärende som har diskuterats.

Om det rör sig om kontakt via e-post kan du sätta ovan nämnda adress direkt som kopia (CC) eller dold kopia (BCC) i meddelandet.

Lämna information om kontakten gärna omedelbart så att den inte glöms bort, och oavsett om du själv anser att det handlar om rapporterbar verksamhet eller inte. Vid behov kontaktar centralbyrån dig för ytterligare information.

Kontakter som tagits som privatperson, det vill säga i annat syfte än i Röda Korsets namn, ska inte anmälas.

Eventuella frågor besvaras av generalsekreterarens specialmedarbetare Eeva Holopainen, eeva.holopainen@punainenristi.fi, 040 180 1680.