Datainsamling och statistik för avdelningarna
Från verksamhetsstatistik till kontinuerlig datainsamling
Vad förändras i avdelningarnas verksamhet?
Från och med början av 2026 övergår Röda Korset från årlig verksamhetsstatistik till kontinuerlig datainsamling. Det betyder att information samlas in som en del av vardagsverksamheten. Den årliga rapporteringen som nu fylls i en gång om året behövs inte längre i framtiden – år 2025 är det sista året för den gamla rapporteringen.
Vad innebär detta för avdelningarna och de frivilliga?
Efter varje evenemang fyller de frivilliga i en kort rapport där man till exempel frågar om antalet deltagare, hur det gick och eventuella hjälpbehov. Du kan fylla i rapporten här: Röda Korsets evenemangsrapport
Under övergångsfasen kommer befintliga gemensamma rapporteringskanalen att användas i första hand, om en sådan redan används i programmet, verksamheten eller projektet.
Vid varje möte samlas feedback in från hjälpsökande och andra deltagare med en kort enkät efter deltagandet. Exempel på en responsenkät finns här: https://ee.ifrc.org/x/UxkQU60A?d
Den insamlade informationen behandlas och delas i fortsättningen så öppet och smidigt som möjligt till avdelningarna och de frivilliga, till exempel via tjänsten oma.punainenristi.fi.
Med hjälp av informationen får avdelningarna aktuell kunskap om sin egen verksamhet och kan utveckla den ännu bättre.
Målet är att informationen stöder vardagliga beslut på alla organisationsnivåer och hjälper till att rikta hjälp dit där behovet är störst. Samtidigt stärks gemenskapen och förtroendet – information är vår gemensamma resurs.
Mer information och frågor:
Längst ner på sidan finns ofta ställda frågor.
Matias Andersson
Svara fortfarande på verksamhetsstatistiken för år 2025
Enkäten är öppen. Svara här:
I verksamhetsstatistiken sammanställs avdelningens verksamhet under hela året i siffror. Verksamhetsstatistiken är en bilaga till avdelningens verksamhetsberättelse. Insamlingen av statistik är mycket viktig för att vi ska kunna planera vår verksamhet och ge avdelningarna bästa möjliga stöd.
Mer information och svar på frågor:
Vanliga frågor (FAQ): Kontinuerlig datainsamling för frivilliga
För att vi ska kunna hjälpa i rätt tid och på ett effektivt sätt behöver vi aktuell information om verksamheten och hjälpsökandes behov. Kontinuerlig datainsamling möjliggör detta bättre än årlig statistik.
Efter varje evenemang fyller du i en kort händelserapport. Där frågas till exempel om antalet deltagare, hur det gick och eventuella identifierade hjälpbehov.
Hjälpsökande och andra deltagare ombeds ge feedback efter deltagandet via ett elektroniskt formulär.
Informationen behandlas och delas till avdelningarna och de frivilliga. Med hjälp av den utvecklas verksamheten och hjälpen riktas dit där behovet är störst.
Ja, men målet är att rapporteringen ska vara så lätt och enkel som möjligt. Syftet är att datainsamlingen stöder och inte belastar de frivilligas vardag.
Verksamhetsstatistiken för 2025 samlas fortfarande in på det bekanta sättet med en enkät. Efter 2026 samlas inte längre någon årlig statistik in.
All datainsamling sker enligt Röda Korsets värderingar och principer för dataskydd. Personuppgifter behandlas konfidentiellt och endast för det ändamål de samlats in för.