Datainsamling och statistik för avdelningarna
Från verksamhetsstatistik till kontinuerlig datainsamling
Vad förändras i avdelningarnas verksamhet?
Från och med början av 2026 övergår Röda Korset från årlig verksamhetsstatistik till kontinuerlig datainsamling. Det betyder att information samlas in som en del av vardagsverksamheten. Den årliga rapporteringen som nu fylls i en gång om året behövs inte längre i framtiden – år 2025 är det sista året för den gamla rapporteringen.
Vad innebär detta för avdelningarna och de frivilliga?
Efter varje evenemang fyller de frivilliga i en kort rapport där man till exempel frågar om antalet deltagare, hur det gick och eventuella hjälpbehov. Du kan fylla i rapporten här: rodakorset.fi/evenemangsrapport
Under övergångsfasen kommer befintliga gemensamma rapporteringskanalen att användas i första hand, om en sådan redan används i programmet, verksamheten eller projektet.
Den insamlade informationen behandlas och delas i fortsättningen så öppet och smidigt som möjligt till avdelningarna och de frivilliga.
Med hjälp av informationen får avdelningarna aktuell kunskap om sin egen verksamhet och kan utveckla den ännu bättre.
Målet är att informationen stöder vardagliga beslut på alla organisationsnivåer och hjälper till att rikta hjälp dit där behovet är störst. Samtidigt stärks gemenskapen och förtroendet – information är vår gemensamma resurs.
Mer information och frågor:
Längst ner på sidan finns ofta ställda frågor.
Matias Andersson
Svara fortfarande på verksamhetsstatistiken för år 2025
Enkäten är öppen. Svara här:
I verksamhetsstatistiken sammanställs avdelningens verksamhet under hela året i siffror. Verksamhetsstatistiken är en bilaga till avdelningens verksamhetsberättelse. Insamlingen av statistik är mycket viktig för att vi ska kunna planera vår verksamhet och ge avdelningarna bästa möjliga stöd.
Mer information och svar på frågor:
Vanliga frågor (FAQ): Kontinuerlig datainsamling för frivilliga
För att vi ska kunna hjälpa i rätt tid och på ett effektivt sätt behöver vi aktuell information om verksamheten och hjälpsökandes behov. Kontinuerlig datainsamling möjliggör detta bättre än årlig statistik.
Efter varje evenemang fyller du i en kort händelserapport. Där frågas till exempel om antalet deltagare, hur det gick och eventuella identifierade hjälpbehov.
Hjälpsökande och andra deltagare ombeds ge feedback efter deltagandet via ett elektroniskt formulär.
Informationen behandlas och delas till avdelningarna och de frivilliga. Med hjälp av den utvecklas verksamheten och hjälpen riktas dit där behovet är störst.
Ja, men målet är att rapporteringen ska vara så lätt och enkel som möjligt. Syftet är att datainsamlingen stöder och inte belastar de frivilligas vardag.
Verksamhetsstatistiken för 2025 samlas fortfarande in på det bekanta sättet med en enkät. Efter 2026 samlas inte längre någon årlig statistik in.
All datainsamling sker enligt Röda Korsets värderingar och principer för dataskydd. Personuppgifter behandlas konfidentiellt och endast för det ändamål de samlats in för.
Utgångspunkten är att interna evenemang för frivilliga (t.ex. avdelningens styrelsemöte, första hjälpen-gruppens övningar) läggs in i Oma, varifrån uppgifterna samlas in automatiskt.
Många avdelningar ordnar evenemang och verksamhet tillsammans med andra organisationer. Oavsett var evenemanget äger rum (i avdelningens eller samarbetspartnerns lokaler) fyller man i en evenemangsrapport på rodakorset.fi/evenemangsrapport
Exempel: Avdelningen ordnar matutdelning tillsammans med församlingen och utdelningarna hålls alltid i församlingens lokaler. På evenemanget deltog 10 frivilliga, varav fem var från församlingen och fem från Finlands Röda Kors-avdelningen. Antalet hjälpmottagare var 50. Avdelningen fyller i evenemangsrapporten och antecknar sina egna frivilliga (fem) och hälften av hjälpmottagarna (25).
Finlands Röda Kors organisationsutvecklingsenhet har den 4 mars 2026 slagit fast att den verksamhet som räknas som frivilligtimmar definieras enhetligt i linje med Internationella rödakors- och rödahalvmånefederationen (IFRC) och att definitionen är bred: utöver timmarna som läggs på själva evenemanget/verksamheten räknas också allt arbete som görs före och efter (bl.a. planering, förberedelser, arrangemang, genomförande, nedmontering/städning). Frivilligas restid mellan hemmet och evenemangsplatsen räknas inte. Du behöver ändå inte lägga onödigt mycket tid på att beräkna frivilligtimmarna – en snabb uppskattning räcker!
Om din avdelning använder Hupsis för att hantera första hjälpen-jourer behöver dessa evenemang inte rapporteras separat. Om din avdelning inte använder Hupsis, rapportera evenemanget på rodakorset.fi/evenemangsrapport
- Om din avdelning använder Sivisverkko (fr.o.m. 1.6.2026 SivisKampus) för att hantera utbildningar behöver ni inte fylla i evenemangsrapporten för dessa utbildningar.
- I enlighet med Finlands Röda Kors linjedragning bör alla utbildningar som riktar sig till frivilliga/potentiella nya frivilliga samt till allmänheten föras in i Sivisverkko, även om man inte ansöker om ekonomiskt stöd från Sivis för utbildningen.
- Genom att föra in utbildningen i Sivisverkko får deltagaren sin utbildningsprestation registrerad i Sivisverkko/SivisKampus, får ett intyg och Finlands Röda Kors får utbildningsstatistiken automatiskt.
- Om din avdelning ändå av någon orsak inte använder Sivisverkko, fyll i en rapport om utbildningen på rodakorset.fi/evenemangsrapport
Om din avdelning deltar i ett visst projekt eller en viss verksamhetsform (t.ex. YksiNäistä, ESR+, stöd för papperslösa, hälsopunkter) där det redan finns en rapporteringsmetod i bruk, används den fortfarande som vanligt åtminstone under år 2026 – det vill säga att ni inte behöver fylla i evenemangsrapporten för de evenemangen/verksamheterna. Vi strävar efter att harmonisera datainsamlingen i framtiden så att det finns så få projektspecifika rapporteringskrav som möjligt.
Formuläret känner av webbläsarens primära språk och visar automatiskt rätt språkversion utifrån det. Om någon frivillig har engelska som standardspråk i sin webbläsare eller om du annars vill säkerställa att den svenskspråkiga versionen öppnas, så öppnar den här länken med säkerhet den svenskspråkiga versionen: rodakorset.fi/evenemangsrapport
Ingen fara. Skicka en begäran om korrigering till eero.sario@redcross.fi, så korrigerar han felet.
Du kan skicka din fråga eller ett förbättringsförslag till eero.sario@redcross.fi.