Frivilligas kort

För att lägga till en frivillig behövs en frivillig vänprofil. Den kan skapas på två sätt:

• Den frivilliga markeras som utbildad och skapar sin profil själv i OMA.
• Förmedlaren skapar profilen å den frivilligas vägnar (om den frivilliga inte har en OMA-profil).

Hur skapar den frivilliga sin egen vänprofil?

Fas 1 – En användare med utbildar-behörighet ger den frivilliga en utbildningsanteckning
1. Logga in i OMA och klicka på länken Administrering (Hallinta) i sidans övre kant.
2. Klicka på Vänutbildning på sidan Administrering.
3. Sök efter den frivilliga bland de outbildade och klicka på Markera som utbildad.

Fas 2 – Den frivilliga skapar sin profil själv:
4. Den frivilliga loggar in i OMA och går till sidan för profilredigering.
5. Hen skapar en frivillig vänprofil och sparar uppgifterna.

För att den frivilliga ska synas i listan över outbildade som beskrivs i fas 1, måste hen först ha skapat en profil i OMA. Förmedlaren kan inte skapa en profil å någon annans vägnar på detta sätt.

Fas 3 – Förmedlaren lägger till en intervjuanteckning:
6. Klicka på den frivilligas namn i kortregistret och klicka på Redigera klient.
7. Kryssa i Frivillig intervjuad i slutet av kortet, fyll i intervjuare och datum.
8. Spara.

Hur skapar förmedlaren en profil för en frivillig själv?

Klicka på Lägg till ny frivillig i huvudvyn.

Fyll i formuläret och spara.

De viktigaste uppgifterna att fylla i formuläret är:

• Verksamhetsform – välj minst ”Vän på tumanhand” eller ”Nätvän” (obligatoriskt för sammanfogning).
• Gatuadress – viktigt för att beräkna avstånd.
• Språkkunskaper – systemet ser till att vännerna kan varandras språk.
• Transportmedel och restid – så att systemet kan söka efter klienter på lämpligt avstånd.
• Önskemål om klient – önskemål gällande kön och ålder.

Det är viktigt att fylla i könsuppgiften noggrant. Om fälten lämnas tomma kan personen inte kopplas ihop med någon.

• På paus – val för att tillfälligt ta bort en frivillig från förmedlingen. Du kan ställa in ett automatiskt returdatum.
• Kryssruta för flera vänner – gör det möjligt att koppla flera klienter till samma frivilliga (markeras med en lila boll).
• Anteckningar – för fri användning, till exempel när man senast varit i kontakt.

Alla frivilligas kort kan redigeras när som helst. För de frivilliga som har skapat sin profil själv kan man dock inte redigera personuppgifterna å deras vägnar.