Anvisning för insamling och behandling av minderårigas personuppgifter

Vårdnadshavarens samtycke till insamling och behandling av personuppgifter för barn under 13 år

I Finlands Röda Kors frivilligverksamhet samlas underårigas personuppgifter in för bland annat evenemang och verksamhetsgrupper. Finlands dataskyddslag (1050/2018) fastställer åldersgränsen för tillhandahållande av informationssamhällets tjänster till 13 år, vilket är anledningen till att samtycke måste begäras av vårdnadshavaren när informationssamhällets tjänster, t.ex. nyhetsbrev, erbjuds direkt till barn under 13 år. Samma princip om samtycke från vårdnadshavaren tillämpas på insamling och behandling av personuppgifter för barn under 13 år i all vår frivilligverksamhet.

Vad betyder detta i praktiken?

När personuppgifter samlas in från ett barn under 13 år för till exempel gruppverksamhet eller evenemang, ska det finnas ett skriftligt samtycke från vårdnadshavaren för insamling och behandling av personuppgifterna. Dessutom ska vårdnadshavaren informeras om varför och hur de lämnade personuppgifterna kommer att behandlas.

• Endast en vårdnadshavare kan lämna ut personuppgifter för ett barn under 13 år till arrangören av verksamheten. Detta ska informeras om till exempel i evenemangets anmälningsanvisningar och vårdnadshavaren ska instrueras att fylla i personuppgifterna för barnet under 13 år till exempel på evenemangets anmälningsformulär.
• Arrangören av verksamheten ska kunna uppvisa ett samtycke från vårdnadshavaren för behandling av personuppgifter för barnet under 13 år. Samtycket bör begäras skriftligen på ett formulär för anmälan, t.ex. ”I egenskap av vårdnadshavare godkänner jag behandlingen av mitt barns personuppgifter för ändamålen med evenemanget.”
• Arrangören av verksamheten är skyldig att informera vårdnadshavaren om hur de lämnade personuppgifterna kommer att behandlas. För detta ändamål har Finlands Röda Kors dataskyddsbeskrivningar, där informationen i olika register samt ärenden relaterade till användningen av uppgifterna beskrivs. Dataskyddsbeskrivningarna finns på denna sida. Arrangören av verksamheten ansvarar för att personuppgifterna behandlas på det sätt som beskrivs i den valda beskrivningen.

Vi rekommenderar att arrangören av verksamheten alltid samlar in kontaktuppgifter till alla underåriga deltagares vårdnadshavare, så att de kan nås under verksamheten. Om deltagande i verksamheten kräver övernattning borta från hemmet, rekommenderar vi att alla underåriga deltagares vårdnadshavare informeras och vid behov även att samtycke begäras för den underåriges deltagande i verksamheten.

Mer information om dataskydd i vår frivilligverksamhet finns här.