De senaste uppdateringarna

Oma

• Oma uppdaterad till version V3.
  
  • Allmänna förbättringar i systemet:
    
    • I samband med uppdateringen har det blivit enklare att navigera i systemet tack vare menyn, och från Oma kan man nu även gå vidare till andra system. Sidans övre och nedre delar (header och footer) leder bättre än tidigare till exempelvis anvisningar.
    • Användbarheten i Oma på mobilen har förbättrats.
    • Användbarheten i Oma med skärmläsare har förbättrats. Sidans tekniska tillgänglighet uppfyller nu huvudsakligen WCAG AA-nivå.
    • Det har blivit enklare att komma med, bland annat genom att lyfta fram frivilliguppdrag på startsidorna och vid skapande av evenemang.
    • Felmeddelandena i Oma har förbättrats så att om någon funktion inte fungerar, ska Oma oftast kunna berätta för användaren var problemet ligger.
    • Borttagning av inaktiva profiler i Oma har automatiserats. Om en person inte har loggat in i Oma på två och ett halvt år får hen ett första påminnelsemeddelande med en uppmaning att logga in. Totalt skickas tre påminnelsemeddelanden. Om personen inte loggar in alls på tre år raderas profilen automatiskt, och ett bekräftelse- och tackmeddelande skickas till personen.
    • Informationstexter har lagts till i Oma för att vägleda användningen av tjänsten.
  • Redigeringen av den egna profilen har förbättrats:
    • Grupperingen på sidan för profilredigering har ändrats för att bli mer logisk och tydlig. Dessutom kan man nu ange om man också är scout. Uppgiften används främst för att skapa en lägesbild.
    • Inloggningen till Oma har förenklats. Framöver kan användaren se sitt lösenord genom att klicka på ögonikonen bredvid lösenordsfältet.
  • Skapandet av en ny profil har förbättrats:
    • Tillgängligheten vid skapande av profil har förbättrats. Även formuläret för att bli medlem har uppdaterats så att det ser likadant ut som övriga Oma.
  • Startsidorna har uppdaterats:
    • Omas startsida har uppdaterats så att personer som inte är inloggade lättare kan navigera till evenemang från startsidan.
    • Evenemang och frivilliguppdrag är nu tydligare åtskilda på startsidan.
    • När en person loggar in i Oma ser hen nu sina olästa meddelanden tydligare och kan granska dem på olika sidor. Olästa meddelanden syns nu bättre tack vare markerad textstil.
    • Personen kan nu se sina egna evenemang på en egen sida. Även de egna grupperna har nu en egen sida.
    • Information om att vara tillgänglig för larm har lyfts fram tydligare.
  • Rapportgalleriet har uppdaterats:
    • Från startsidan kan man nu gå direkt till rapportgalleriet.
    • Rapportgalleriet innehåller rapporter om kontinuerlig datainsamling, verksamheten i Oma och utsatthet.
  • Både skapandet och visningen av evenemang har förnyats:
    • Frivilliguppdrag syns tydligare vid skapande av evenemang, eftersom skaparen nu måste välja mellan uppdrag och evenemang.
    • På sidan för att skapa evenemang har det lagts till en möjlighet att ange information om tillgänglighet.
    • Den som skapar ett evenemang måste nu godkänna principerna för tryggare rum.
    • Evenemangsskaparen kan markera ett evenemang som ett ”kom med direkt”-evenemang, och de som söker evenemang kan filtrera utifrån detta. Syftet är att sänka tröskeln för deltagande och lyfta fram dessa mer spontana ”pop up”-evenemang tydligare än tidigare.
    • Efter ett evenemang kan arrangören registrera antalet deltagare. Uppgiften överförs också till rapporten för intern verksamhet. Om antalet deltagare registreras på detta sätt behöver det inte rapporteras separat via verksamhetsrapporten i Kobo. Detta gäller specifikt evenemang mellan frivilliga.
    • Framöver kan den som skapar ett evenemang ställa flera separata tilläggsfrågor till deltagarna och se svaren i egna fält. Det är nu också enklare för administratörer att navigera till deltagarlistan.
    • Den som anmäler sig till ett evenemang kan nu skicka ett meddelande till arrangören i samband med anmälan och till exempel informera om särskilda behov. Dessa uppgifter syns i anmälningslistan bredvid svaren på tilläggsfrågorna.
    • Anmälningsprocessen till evenemang har förbättrats så att det nu är mer logiskt att ändra eller avboka en anmälan.
    • I återkommande evenemang uppdateras sista anmälningsdatum automatiskt. Om du till exempel har angett tre dagar mellan sista anmälningsdag och evenemangets start för det första evenemanget i en serie, gäller samma princip framöver för alla evenemang i serien.
  • Gruppfunktionerna har förbättrats:
    • Ett permanent informationsfält har lagts till i grupperna, där gruppadministratören kan lägga till information, länkar eller till exempel ett välkomstmeddelande för nya medlemmar. Informationsfältet syns endast för gruppmedlemmar.
    • Gruppledaren kommer nu att se mer information om frivilliga i sin grupp. Om gruppledaren vill lägga till en frivillig i gruppen ser hen också mer information om personen än tidigare. Detta gäller även när någon ansöker om att gå med i gruppen. Ledaren kan bland annat se kompetenser, uppgifter och e-postadress. Dessa uppgifter visas när man går till ”Redigera min grupp” och klickar på ”Mer info” vid den frivilliga.
    • Gruppsökningen ser nu annorlunda ut eftersom grupperna visas som kort i stället för i en lista. Korten visar mer information, vilket gör det enklare att hitta och ansöka till grupper.
    • Egna grupper visas nu på en separat sida, vilket gör det enklare att organisera verksamhet via grupper. Det går nu också att se sin egen roll i gruppen.
    • Den som är inloggad i Oma ser nu på startsidan alla grupper som hen har blivit inbjuden till men ännu inte svarat på. Dessa grupper syns också på sidan Mina grupper.
    • Tidigare kunde en öppen grupp skapas via två olika vägar. Detta har förtydligats så att gruppen nu alltid skapas från samma plats.
  • Avdelningarnas administrationsvy har ändrats:
    • Utseendet på avdelningarnas administrationssida har ändrats. Nu navigerar man mellan sidorna via toppmenyn.
    • I avdelningarnas meddelanden visas nu även meddelanden som distriktet har skickat till avdelningens medlemmar samt meddelanden som skickats till filtrerade frivilliggrupper.
    • Frivilliglistan kan nu sorteras efter efternamn, profilens skapandedatum eller postnummer.

Ossi

• Till Ossi har det förts in korrigeringar som möjliggör att tjänsten kan användas i alla webbläsare.
• Ossis cookie‑inställningar har förbättrats så att användaren kan använda Ossi även med minimala cookies.
• Ossis tillgänglighetsutlåtande har uppdaterats. Även länken till tillgänglighetsutlåtandet har ändrats, vilket innebär att utlåtandet i fortsättningen finns i Frivilliginfon.

Oma

• Från Oma har sådana profiler tagits bort som ingen har loggat in på under två år. Genom borttagningen säkerställer vi att frivilligas uppgifter i Oma är uppdaterade och att vi tar hand om deras dataskydd.
• En ny rapport har laddats upp på startsidan i Oma, där frivilliga kan se resultaten av den verksamhet de rapporterat och få en helhetsbild. Rapporten visas när man loggar in i Oma och scrollar nedåt på sidan. Rapporten kan förstoras till fullskärmsläge från det nedre högra hörnet. Du kan filtrera rapporten bland annat på avdelnings- och distriktsnivå samt enligt evenemangstyp och verksamhetsform. Den tidigare publicerade verksamhetsrapporten som beskriver aktiviteten i Oma är fortfarande synlig. Den nya rapporten presenterar resultaten på finska.

Ossi

• Ossi har fått en uppdaterad användargränssnitt. Det nya utseendet är mer tillgängligt, användarvänligare, datasäkrare och stärker varumärkesbilden.
• Felen som rörde registrering av förtroendeuppdrag och skapande av möten har åtgärdats.
• I Ossis sidfot, dvs. sidans nederkant, har en direktlänk lagts till de förnyade användaranvisningarna för Ossi.

Oma

• Utbildningen Välkommen till Röda Korset har lagts till i Oma:
  
  • När du loggar in i Oma erbjuds du först den nya webintroduktionen.
  • Du kommer direkt till utbildningen genom att klicka på knappen på startsidan, och den öppnas på en separat sida. Kursen fungerar på tre språk och öppnas automatiskt på det språk du använder i Oma.
• En banner har lagts till högst upp på profilen, och den kan användas för all slags kommunikation som rör Oma.
• I Omas sidfot, dvs. sidans nederkant, har länkar lagts till de förnyade stödsidorna för Oma.

Ossi:

• Efter versionsuppdateringen i augusti uppstod några problem i Ossi, som nu har åtgärdats:
  • Problemet med att redigera möten har rättats till.
  • Problemet med att ladda ner beredskapsplanen har rättats till.

Oma:

• Webbfrivilligheten syns nu tydligare i Oma. Intresset anges framöver under intresseområden, inte med en separat kryssruta. Den information som tidigare fanns i profilen har i och med uppdateringen flyttats till intresseområden.
• För grupper som verkar på nätet kan man nu lägga till information om att gruppen är en webbgrupp. Den som söker efter grupper ser denna information. Det går dock ännu inte att söka grupper baserat på denna uppgift.
• När en frivillig går med i en verksamhetsgrupp som verkar på nätet, visas en separat uppgift i personens profil om att hen deltar i webbverksamhet. Denna information kan inte redigeras själv.
• Avdelningar och distrikt kan filtrera webbfrivilliga på två olika sätt: om personen är intresserad av webbfrivilligverksamhet eller om hen redan deltar i sådan verksamhet.
• Det är nu möjligt att koppla flera olika externa datainsamlingsformulär till en grupp. Formuläret kan nu läggas till samtidigt som gruppen skapas. Läs mer om externa formulär här.
• Representanter för avdelningar/distrikt kan framöver sortera profiler i frivilligsökningen enligt namn, skapelsedatum eller postnummer. Sorteringen sker genom att klicka på rubriken på söksidan.
• Längst ner på Oma-sidan har det lagts till länkar till det nya stödfomuläret. Vi önskar att stöd- och responsförfrågningar skickas via formuläret, eftersom det påskyndar hanteringen när responsen styrs rätt direkt och vi får all nödvändig information på en gång. Dessutom har en länk till de uppdaterade cookieprinciperna lagts till längst ner. Stödfomuläret och länken till cookieprinciperna finns också i Ossi.

Ossi:

• Kanalen för att lämna feedback om Ossi förnyades, och en ny länk lades till längst ner på sidan.
• Stora tekniska uppdateringar genomfördes i Ossi. För användaren kan detta innebära små förändringar i vyerna eller att knapparnas placering har ändrats.

Oma:

• Power BI-rapporten för den lokala verksamhetsmiljön har lagts till på startsidan för inloggade användare i Oma.
• En länk till Omas tillgänglighetsredogörelse har lagts till längst ner på sidan.
• Prenumerationslistorna för nyhetsbrevet "Här&Nu" har uppdaterats från Oma till CRM.
• Det fanns problem med evenemang i Oma när de aviserade på flera språk. Om användaren bytte språk i gränssnittet kunde det tidigare språket fortfarande bli kvar och spöka i texterna. Detta har nu åtgärdats.
• Bilder visades inte i vissa evenemang. Detta har nu korrigerats.

Ossi:

• En länk till Ossis tillgänglighetsredogörelse har lagts till längst ner på sidan.

Oma:

• Skaparen av ett evenemang får bestämma om antalet deltagare ska visas offentligt.
• Skaparen och administratören av ett evenemang kan kopiera evenemanget.
• Evenemangsuppgifter tas bort tre år efter att evenemanget har avslutats.
• Frivilliga i verksamhetsgrupperna vid De ungas skyddshus får automatiskt Hupsis-länken i den övre menyn (samma som första hjälpen-grupperna).
• När du loggar in i Oma ser du evenemangsförslag på startsidan. Inställningarna för dessa har justerats så att fler evenemang visas för användarna framöver.
• Data i Oma har justerats för att möjliggöra tydligare Power BI-rapporter.
• Prenumerationsuppgifterna för nyhetsbrevet "Här&Nu" har korrigerats.

Ossi:

• Ordförrådet och texterna i den svenskspråkiga versionen av Ossi har uppdaterats baserat på användarfeedback.
• Inloggningsproblem för anställda har åtgärdats.

Oma:

• En bannerfunktion har lagts till på profilsidan i Oma, vilket gör det möjligt att informera användare om nya funktioner, såsom uppdateringen av "Här&Nu".
• Det fanns ett problem med evenemang i Oma: systemet krävde ett sista anmälningsdatum även när anmälan inte var nödvändig. Det var också problem med att ta bort deltagare. Dessa problem har nu åtgärdats.
• Huvudanvändare i distrikten fick felmeddelanden utan anledning. Detta har korrigerats.
• Frivilliga kunde inte själva byta sin avdelning. Detta har nu rättats till.

Ossi:

• Felaktiga siffror visades i medlemslistorna på avdelningens startsida. Nu stämmer siffrorna mellan startsidan och medlemssidan.
• Ett utgångsdatum har lagts till för beredskapsplanen: när du laddar upp en beredskapsplan i Ossi visas ett utgångsdatum på sidan. Giltighetstiden är tre år. När planen har gått ut tas den bort från Ossi.
• Det är nu möjligt att fylla i den elektroniska beredskapsplanen via Ossi.
• En färdig beredskapsplan kan laddas ner från Ossi. Det är också möjligt att ladda upp bilagor till planen.

 

Oma:

• Användaren kan framöver prenumerera på nyhetsbrevet "Här&Nu" via redigeringssidan för sin profil.
• Namnlistorna i Oma har uppdaterats så att alla listor följer formatet efternamn, förnamn.
• Förbättringar har gjorts för att höja kvaliteten på profilerna.
• E-postmeddelandet som gäller byte av lösenord har uppdaterats.
• När en person loggade in på ett evenemang och lämnade ytterligare information, sparades denna information tidigare inte korrekt. Nu sparas den som den ska.