Användarprofil i Oma

Oma Röda Korset är ett informationssystem som har byggts för frivilliga. Det underlättar de frivilligas arbete genom att erbjuda nya verktyg för att utföra frivilliguppgifter. Genom att skapa en profil i systemet kan frivilliga gå med i olika grupper, söka utbildningar, uppdrag och evenemang, skicka meddelanden samt berätta om sin kompetens.

Det är bra att varje frivillig som deltar i Röda Korsets verksamhet skapar en användarprofil i Oma, så att ansvariga frivilliga i avdelningarna har möjlighet att se alla som är aktiva och kommunicera med dem. Det underlättar för de ansvariga frivilliga när många funktioner finns samlade på ett ställe och är lättanvända.

Du kan skapa en användarprofil via Omas startsida på adressen oma.punainenristi.fi. Du skapar profilen i Oma-systemet genom att klicka på knappen Skapa en profil som finns i mitten av startsidan:

 

Med din användarprofil kan du berätta om dig själv och din kompetens samt söka efter lämplig frivilligverksamhet. Du ombeds ange dina kontaktuppgifter samt det område där du vill vara aktiv.

Om du inte vet vilken lokalavdelning du ska välja kan du ange postnumret för det område där du vill vara frivillig när du tillfrågas om verksamhetsområde. Du kan också välja lokalavdelning i listan, om du redan vet var du vill vara aktiv. Du kan också senare ändra verksamhetsområde och lokalavdelning genom att redigera din profil.

Omas guide finns även på ukrainska, ryska och arabiska. Här finns också en video på finska som visar hur du skapar en profil.

Logga in i Oma på adressen oma.punainenristi.fi. Du kan logga in med dina användaruppgifter via knappen Logga in uppe till höger:

 

Ditt användarnamn är den personliga e-postadress du angav när du skapade din profil.

Om du använder Oma på en mobiltelefon eller surfplatta visas Logga in-knappen när du trycker på ikonen med tre horisontella linjer i högra kanten.

Kom ihåg att logga ut om du använder en enhet eller dator som delas med andra (t.ex. i offentliga utrymmen som bibliotek).

Logga in. Därefter hittar du knappen Redigera profilen på startsidan under ditt namn:

 

Genom att klicka på den kan du lägga till en bild i din användarprofil samt lägga till eller ändra information om dig själv, eller byta ditt lösenord.

För att byta din e-postadress eller ditt lösenord ska du först logga in i Oma. Klicka därefter på knappen Redigera profilen under ditt namn på startsidan. Scrolla ner till sidans nedre kant och klicka på pennikonen vid Inloggningsuppgifter:

 

På den sida som öppnas ombeds du att ange ditt nuvarande lösenord, varefter du kan ändra din e-postadress och/eller ditt lösenord.

Observera att efter att du har bytt e-postadress ska du i fortsättningen logga in i systemet med den nya e-postadressen.

Du kan själv välja i vilken lokalavdelning du vill vara frivillig. För att byta verksamhetsområde för ditt frivilligarbete i Oma ska du klicka på knappen Redigera profilen under ditt namn på startsidan. Scrolla ner lite och klicka på pennikonen vid avsnittet Verksamhetsområde, geografiskt:

 

På den sida som öppnas kan du ange önskat verksamhetsområde baserat på postnummer. Kom ihåg att spara ändringarna.

Observera att frivilligavdelningen i Oma och medlemsavdelningen i Finlands Röda Kors inte automatiskt är samma. Du kan vara medlem i en avdelning, men vara frivillig i en annan (frivilligavdelning).

Medlemsavdelningen kan inte ändras via Oma. Du kan läsa mer om medlemskap här. Via länken kan du också vid behov anmäla ändringar i ditt medlemskap och byta avdelning. Dina aktuella medlemsuppgifter visas i Oma under dina profiluppgifter.

När du har gått grundkursen i vänverksamhet och utbildaren har markerat dig som utbildad i Oma, kan du skapa en profil som frivillig vän via knappen Redigera profilen på startsidan. Längst ner på din profilsida har knappen Skapa profil som frivillig vän dykt upp. Genom att klicka på den öppnas ytterligare frågor. Fyll i uppgifterna och klicka sedan på Spara.

Om du inte ser knappen har du inte markerats som utbildad. Kontakta då ansvarspersonen för vänverksamheten i din lokalavdelning.

När du loggar in i Oma, visas en öppen rapport längst ner på startsidan som är tillgänglig för alla inloggade användare. Rapporten visar verksamheten i avdelningarna – grupper, evenemang, antal frivilliga med i verksamheten m.m. Den ger också en bredare översikt över verksamheten via Oma på distriktsnivå och nationell nivå.

I framtiden kommer Oma att ha ett rapportgalleri där man kan ta del av flera olika rapporter som stödjer uppföljning och utveckling av verksamheten.

Dina uppgifter är synliga för ansvariga frivilliga i din lokalavdelning. Det är bra att varje frivillig som deltar i Röda Korsets verksamhet skapar en användarprofil i Oma, så att lokalavdelningarnas ansvariga frivilliga har möjlighet att se alla som är aktiva och kommunicera med dem.

Läs mer om Röda Korsets dataskyddspraxis här.

Om du har glömt ditt lösenord kan du få ett nytt via länken Jag har glömt mitt lösenord på Omas inloggningssida. Instruktioner för att återställa lösenordet skickas till din e-postadress. Om du inte hittar meddelandet, kontrollera även din skräppostmapp.

Om du har tekniska problem med att återställa lösenordet, kontakta Oma-supporten (oma.tuki(at)redcross.fi).

Logga in. Klicka sedan på knappen Redigera profilen under ditt namn på startsidan. Scrolla längst ner på sidan och klicka på knappen Gå till sidan för borttagning av profil. På den sidan kan du ta bort din profil.

 

Din profil tas bort direkt om du inte har användarnivåer som ansvarig frivillig och inte är frivillig vän. I sådana fall skickas din begäran om borttagning till Oma-administrationen, som tar bort profilen åt dig.

Oma och det elektroniska vänförmedlingssystemet är kopplade till varandra. Oma-kontot kan inte tas bort om du har en enskild vänrelation eller fungerar som nätvän. Om du vill avsluta vänskapen, kontakta vänförmedlingen i ditt område.

Röda Korsets principer för tryggare rum gäller också i Oma.

Om du upplever olämpligt beteende i Oma, ser olämpligt innehåll i andra profiler eller märker olämpliga inlägg i grupper, på evenemang osv., vänligen rapportera detta enligt situationen till din avdelnings Oma-huvudanvändare, eventuell gruppledare eller distriktsanställd – och alltid även till Oma-supporten (oma.tuki(at)redcross.fi). Fortsatta åtgärder avgörs utifrån situationen.