Kortvariga och enkla frivilliguppgifter uppmuntrar till att pröva på frivilligarbete

Det finns många som är intresserade av Röda Korsets frivilligverksamhet, men tröskeln att delta eller engagera sig till verksamheten kan vara hög. Viljan att hjälpa eller påverka kan vara stark, men till exempel ger en brådskande livssituation inte möjlighet att förbinda sig till långvarig verksamhet.

En del kan vara intresserade framför allt av enstaka uppdrag som sker regelbundet eller vara intresserade av att först bekanta sig med verksamheten och andra frivilliga innan de förbinder sig för en längre tid. I synnerhet de unga önskar kortvariga eller enkla frivilliguppgifter som de kan pröva på. Enligt Medborgararenans undersökning skulle sådana uppgifter underlätta alla intresserade personers deltagande i verksamheten.

Kortvariga uppgifter som man lätt kan pröva på gör det lättare att bekanta sig med Röda Korsets verksamhet och de frivilliga. De som är intresserade av kortvarig frivilligverksamhet kan också underlätta när det är bråttom i verksamheten, som då evenemang ordnas. Också en person som endast nu som då deltar i kortvariga uppgifter och känner Röda Korset är en värdefull frivillig och kan vara till hjälp också i kris- och beredskapssituationer.  

Hurdana uppgifter har en låg tröskel för deltagandet?

Det finns olika slags så kallade kortvariga uppgifter eller frivilliga uppgifter med låg tröskel, och det finns inte ett enda rätt sätt att definiera dem. Det är framför allt fråga om att hitta ett perspektiv på hurdana uppgifter de frivilliga som förbinder sig för en kort tid kunde utföra för att vara till störst hjälp både för de som får hjälp och för avdelningarna.

Lämpliga frivilliguppdrag kan identifieras till exempel med hjälp av dessa tips och frågor:

• Vänd blicken mot de uppgifter som er avdelning eller distriktet redan har. Har ni uppgifter som man snabbt kan lära sig på plats antingen ensam eller tillsammans med någon annan?
• Har ni uppgifter i er verksamhet som passar för alla, även nybörjare? Eller uppgifter som den som bekantar sig med verksamheten kan utföra tillsammans med en mer erfaren frivillig eller sin kompis?
• Har ni uppgifter som man inte nödvändigtvis betraktar som frivilliguppdrag, men där det behövs hjälp? Sådana uppgifter kan vara servering vid möten, städning och organiseringsuppgifter eller till exempel att agera chaufför.
• Evenemang ger möjlighet att pröva på och bekanta sig med verksamheten och människorna. Evenemangsarrangemang kan vara en stor ansträngning där det behövs hjälp. Kan de som är intresserade av frivilligverksamhet bekanta sig med verksamheten till exempel genom att fotografera evenemanget, resa tält, ordna program, hjälpa till med servering eller vara försäljare?
• Prata med andra frivilliga. Genom att prata med andra frivilliga vid avdelningen kan ni identifiera de uppgifter där det behövs hjälp och som man kan komma till för att testa.
• Genom att dela upp uppgifterna delar ni även på ansvaret. En klart avgränsad uppgift med tydliga anvisningar, såsom att sköta serveringen eller förbereda ett försäljningsställe, är mer konkret än ett allmänt ”Kom med och hjälp” och det är lättare att greppa. Genom att dela upp uppgifterna kan även personer som lever ett mer brådskande liv lättare bekanta sig med verksamheten.
• Kan befintlig verksamhet ändras så att det går att komma och pröva på den under en kort tid? Om verksamheten så tillåter, kan den som är intresserad av frivilligverksamhet bjudas in att pröva verksamheten till exempel i några månader. På så sätt sänks tröskeln för att bekanta sig med verksamheten och bli frivillig. Det kan väl leda till att den som kommer för att pröva på vill stanna kvar i verksamheten.    
• Finns det verksamhet där er avdelning kan fungera som sammankallare eller möjliggörare av gemensamma aktiviteter? Kunde ni till exempel organisera en utflykt för att ge blod eller samla donationer till Kontti eller Röda Korsets lopptorg? Också Hungerdagsinsamlingen är ett bra exempel på sådan verksamhet. 

När den potentiella nya frivilliga har kommit för att bekanta sig med verksamheten eller pröva på en uppgift kan hen tillfrågas om sitt intresse att delta i den regelbundna verksamheten och till exempel hänvisas till utbildning. Också under evenemanget kan man berätta mer detaljerat om verksamheten och Röda Korset för potentiella frivilliga. Den frivilliga ombeds göra en profil i systemet Oma Röda Korset, även i sådana fall där den frivilliga endast är intresserad av uppgifter av engångsnatur.

Om den frivilliga blir mer inspirerad av att delta i verksamheten efter att ha prövat på den, är det viktigt att se till att hen blir kontaktad och man tillsammans funderar på hur hen bäst kan delta i verksamheten. Det är därför bra att ta hand om avdelningens interna kommunikation och se till att den potentiella frivilliga skapar en profil i Oma Röda Korset  .

Och om det inte finns lämplig verksamhet?

I den egna avdelningens verksamhet finns inte alltid en sådan form av frivilligverksamhet som det är enkelt att prova på. Då kan det vara bra att till exempel fundera på att föreslå möjligheten att vara frivillig på nätet eller att hänvisa personen till grannavdelningens verksamhet, om det där finns intressant verksamhet där. Varje ny frivillig kan vara guld värd för Röda Korset och hjälptagarna.

Det lönar sig också att uppmana den frivilliga att göra en profil på webbplatsen Oma Röda Korset där hen kan bläddra bland frivilligverksamheten, anmäla sig till intressanta utbildningar och uppgifter, genomföra nätkursen Välkommen till Röda Korset och beställa nyhetsbrevet för de frivilliga. Där kan man även anmäla sig för att hjälpa till vid behov.

En snabb kontakt, ett vänligt bemötande och vid behov hänvisning vidare av alla potentiella frivilliga bidrar till att den frivilliga känner sig välkommen att delta i verksamheten. På detta sätt kommer de ihåg oss och kontaktar oss, om livssituationen tillåter ett långsiktigt engagemang i verksamheten till exempel efter avklarade studier. De som varit med en gång kan också bjudas in till verksamheten och evenemangen. 

Hur kommunicerar man med dem som är intresserade av frivilligarbete med låg tröskel

• Berätta så konkret som möjligt om uppgiften: vad vill du att den frivilliga ska göra? Hur lång tid tar det?  Vem kan delta i verksamheten, kan man komma och pröva på med en kompis?  Vem kan man kontakta i ärendet?
• Lita på och kräv förtroende: berätta i meddelandet vad deltagandet kräver. 
  Man ska inte vara rädd för kommunikationen och det behövs inga trollkonster: det kan räcka med en glad bild och en informativ text.
• Det lönar sig att hitta egen lämplig marknadsföring. Det kan vara till exempel skolbesök eller en TikTok-video beroende på den egna avdelningens situation och resurser.
• Hänvisa de som är intresserade av frivillighet att ansluta sig exempelvis till Oma eller en e-postlista eller någon annan meddelandelista, där de kan få aktuell information om händelserna och sätten att hjälpa dem. Se också till att regelbundet komma ihåg att informera om alla möjligheter att hjälpa.
• Visuellt material kan enkelt produceras till exempel med hjälp av Canva. Mer information finns till exempel här (på finska) 

Text: 
Sara Nurmilaukas, kommunikationssakkunnig
Christina Piirainen, frivillig vid Åbo avdelning