Förändringar som SivisKampus för med sig
Studiecentralen Sivis nya system för utbildningsadministration, SivisKampus, har tagits i bruk inom Finlands Röda Kors från och med den 1 augusti 2026.
Vad förändras?
1. De enheter som ordnar utbildningar tillsammans med Sivis ska finnas med i det årliga utbildningsavtalet
De organisationsenheter inom Finlands Röda Kors som ordnar utbildningar i samarbete med Sivis ska registreras i det utbildningsavtal som årligen ingås mellan Finlands Röda Kors och Studiecentralen Sivis.
2. Utbildningar bör registreras i SivisKampus tidigare än tidigare
I fortsättningen rekommenderas att utbildningar som ordnas tillsammans med Sivis registreras i SivisKampus så snart de centrala uppgifterna om utbildningen är klara.
De uppgifter som behövs är desamma som normalt används vid marknadsföring och öppnande av anmälan:
- tidpunkt, innehåll, målgrupp, omfattning, arrangör
När utbildningen har registrerats i SivisKampus innan anmälan öppnas kan anmälningarna hanteras direkt i systemet. Varför detta? Svaret kommer snart.
3. SivisKampus är den primära anmälningskanalen
Enligt Finlands Röda Kors anvisningar ska anmälningsverktyget i SivisKampus i första hand användas för utbildningar som ordnas i samarbete med Sivis.
Detta stöder ett gott dataskydd eftersom deltagarna själva registrerar sina uppgifter direkt i SivisKampus. Då behöver personuppgifter inte överföras mellan olika system eller lagras på flera ställen. Varför så? Kolla nästa punkt.
4. Mer omfattande deltagaruppgifter samlas in
Sivis har en lagstadgad skyldighet att samla in vissa deltagaruppgifter för statistikföring inom det fria bildningsarbetet.
I SivisKampus samlas bland annat uppgifter in om:
- ålder, modersmål, utbildningsbakgrund, sysselsättningssituation, kön
I Sivisverkko var dessa uppgifter inte obligatoriska. I SivisKampus utgör de en obligatorisk del av rapporteringen.
5. Dataskyddet får en ännu viktigare roll
Eftersom mer omfattande deltagaruppgifter samlas in måste personuppgifter hanteras med särskild omsorg.
SivisKampus är den primära anmälningskanalen också därför att den stöder en säker behandling av deltagaruppgifter och minskar behovet av att överföra uppgifter mellan olika system.
Om anmälningar undantagsvis samlas in med hjälp av ett annat verktyg, ska utbildningsarrangören säkerställa att:
- deltagaruppgifterna behandlas i enlighet med dataskyddsprinciperna
- endast personer som behöver uppgifterna för rapportering till Sivis har tillgång till dem
- de tilläggsuppgifter som Sivis kräver samlas in i rätt format
- uppgifterna raderas när utbildningen har rapporterats till Sivis och det inte längre finns grund för att lagra dem
6. Förändringarna gäller endast utbildningar som ordnas tillsammans med Sivis
Dessa rutiner gäller utbildningar där samarbetet med Sivis används för att exempelvis:
- ansöka om utbildningsstöd
- ge deltagarna möjlighet att få studiepoäng
- utfärda intyg eller utbildningsanteckningar
För övriga utbildningar kan nuvarande anmälnings- och administrationsrutiner fortsätta att användas.
7. Förändringar även i utbildningsstatistiken
Utöver införandet av SivisKampus utvecklas utbildningsstatistiken enligt modellen för kontinuerlig datainsamling.
Alla* utbildningar, webbinarier och seminarier rapporteras fortsättningsvis genom kontinuerliga datainsamlingens Verksamhetsrapport. Precis på samma sätt som all annan verksamhet och evenemang.
*förutom de utbildningar som läggs in i Hupsis och Frivilliga Räddningstjänstens utbildningar
Mera information om Kontinuerliga datainsamlingen finns att läsa här. Direktlänken till Verksamhetsrapporten finns här.
Mer information fås av distriktets Sivis-kontaktperson.