Tillgänglighet och tillgång i frivilligverksamhet

Många har hört orden tillgänglighet och tillgång. Vad betyder termer egentligen och varför är de viktiga i frivilligverksamhet? Du hittar även information om hur man gör frivilligverksamheten mer tillgänglig.
Enkelt uttryckt handlar tillgänglighet om den fysiska miljön och tillgång om tillgång till information, kommunikation och tjänster. Tillgänglighet innebär till exempel att man kan ta sig in i en lokal med rullstol, att det finns en tillgänglig toalett på evenemanget, att lokalen har tydlig skyltning och bra belysning, eller att man kan röra sig säkert och smidigt i utrymmet.
Tillgång innebär i sin tur att information, verksamhet och delaktighet är möjliga för olika typer av människor. Klarspråk, undertexter i videor, tillräckligt stor och tydlig teckenstorlek, bra kontrast i materialet, lättläst material, teckenspråkstolkning eller möjlighet att delta på distans ökar tillgången.
Tillgänglighet byggs ofta upp av många små saker tillsammans. Om ett evenemangsutrymme är tillgängligt, men man inte kan ta sig dit med kollektivtrafik, eller om informationen om evenemanget inte är tillgänglig, kan det ändå vara svårt att delta. Därför talar man ibland om en tillgänglighetskedja, där alla delar behöver fungera så bra som möjligt tillsammans.
Bättre för alla – men nödvändigt för vissa
Tillgänglighet och tillgång gynnar i slutändan alla, även om det för vissa är helt nödvändigt. Tydlig kommunikation gör det lättare för alla att delta. Ett tillgängligt utrymme hjälper såväl rullstolsanvändare som personer med barnvagn eller rullator och tillfälligt skadade personer. Förutom personer med hörselnedsättning och teckenspråkiga personer drar till exempel personer i en bullrig miljö samt personer med ett främmande modersmål nytta av undertexter. När man i verksamheten tar hänsyn till olika människor och behov blir den i regel smidigare, säkrare och trivsammare för alla.
Tillgänglighet och tillgång handlar inte bara om god vilja, utan är kopplat till människors lika rätt att delta. Med hjälp av dem kan man säkerställa att ingen lämnas utanför frivilligverksamheten på grund av exempelvis miljön, kommunikationen eller attityder.
Komma igång med små handlingar
En bra början är helt enkelt att man stannar upp och tänker efter, och frågar deltagarna om deras behov. Som frivillig kan du till exempel:
- använda ett klart och begripligt språk i kommunikationen
- säkerställa att det är enkelt att ta sig till evenemangsutrymmena
- berätta i förväg om eventuella hinder eller specialarrangemang
- se till att alla blir uppmärksammade och inkluderade i diskussioner och verksamheten
- använda undertexter i videor eller dela materialet i förväg.
Det viktigaste är en öppen inställning och en vilja att göra verksamheten inkluderande. Ofta kan små praktiska lösningar ha stor betydelse för huruvida en person känner sig välkommen att delta.
Vill du fördjupa dig mer i ämnet?
Mer information om tillgänglighet och tillgång hittar du bland annat på webbplatsen för Invalidförbundets Esteettömyyskeskus ESKE (sidan på finska) samt på webbplatsen Saavutettavuusvaatimukset.fi. Dessutom erbjuder många organisationer för funktionshindrade praktiska tips för hur man kan utveckla tillgängligheten i vardagen, under evenemang och i frivilligverksamhet. Dessutom kan checklistor för tillgängliga evenemang (på finska)vara till hjälp så att man uppmärksammar praktiska saker redan i planeringsskedet.
Författare:
Mari Koistinen, sakkunnig inom skydd, jämlikhet och deltagande
Hur ordnar jag ett tillgängligare evenemang?
- Fungerar de kollektiva trafikförbindelserna?
- Finns det en hållplats för kollektivtrafik i närheten?
- Är parkeringsplatserna i närheten? Finns det även tillgängliga parkeringsplatser?
- Finns det möjlighet för angöringstrafik att stanna i närheten av den tillgängliga ingången?
- Är gångvägarna jämna och breda?
- Är skyltningen tydlig?
- Är ingången övertäckt, belyst och lätt att upptäcka? Om huvudingången inte är tillgänglig, är vägen till den tillgängliga ingången skyltad?
- Går det att ta sig fram utan nivåskillnader? Eller finns det en ramp, och i så fall vad för slags ramp? Hiss? (trösklar max 2 cm, rampens lutning max 8 % d.v.s. 1:12,5 / t.ex. vid en nivåskillnad på 50 cm behövs en ca 6 meter lång ramp)
- Auditorium/seminarielokal: går det att komma till bänkraderna? Var finns rullstolsplatserna? Är talarstolen tillgänglig?
- Finns det en tillgänglig toalett på evenemangsplatsen? Är den skyltad?
- Är kringutrymmen såsom caféet och grupprummen tillgängliga?
- Är belysningen tillräcklig och bländfri?
- Är dörrarna lätta att öppna? Är den fria öppningsbredden minst 900 mm? Tröskeln max 20 mm?
- Finns det en fungerande hörselslinga i lokalen? Är den utmärkt med symbolen för hörselslinga?
- Är ventilationen i lokalen god?
- Har man undvikit starkt doftande material i lokalen?
- Är evenemanget doftfritt?
- Har skrivtolkning/teckenspråkstolkning ordnats? Behövs annan tolkning?
- Har lokaler och utrustning ordnats för tolkarna? (fråga efter önskemål på förhand)
- Kan tolkar och deltagare få presentationsmaterialet på förhand vid behov?
- Används mikrofon under tillställningen (av både talare och publik)?
- Talar föreläsaren/utbildaren långsamt så att tolkarna hänger med?
- Är presentationsmaterialet tydligt (är texten läslig, fontstorlek/färgkontrast)?
- Är föreläsaren/utbildaren förberedd på att beskriva visuellt material, såsom bilder och videor?
- Om videor visas, har de undertexter på samma språk?
- Är materialet som delas ut tillgängligt (punktskrift, lättläst text etc.)?
- Har man i marknadsföringen av evenemanget informerat så noggrant som möjligt om platsen och dess tillgänglighet samt tolkning och andra arrangemang?
- Har man informerat om evenemanget via olika kanaler? Är kanalerna tillgängliga?
- Är det möjligt att anmäla sig även via e-post och telefon, inte enbart med webbformulär?
- Finns kontaktuppgifter till en person som kan ge ytterligare information?
- Frågar man i samband med anmälan om behov av assistans, hjälpmedel och allergier?
- Efter evenemanget: var finns materialet tillgängligt, är det i tillgängligt format?
- Är det möjligt att ge feedback via olika kanaler?
- Har arrangörerna en positiv inställning till alla deltagare?
- Har arrangörerna en positiv inställning till tillgänglighet?
- Är arrangörerna förberedda på att assistera och vägleda? Finns det en allmän assistent på plats?
- Är arrangörerna och de allmänna assistenterna tydligt urskiljbara från de övriga deltagarna?
- Har en personlig assistent kostnadsfritt tillträde till evenemanget?

