Osmo Tolonen

Osmo Tolonen, kandidat till vice ordförande för styrelsen.

1. Frågor om att komma igång 
Vad motiverar dig att ta en förtroendeposition i Finlands Röda Kors just nu?

Det som motiverar mig är att utveckla organisationen. Vi är på väg in i en fas där ordinarie stämman ska godkänna verksamhetsriktlinjerna för de kommande tre åren. Utifrån dessa riktlinjer och de uppdrag som ordinarie stämman ger kommer vi att pilotera och utveckla Röda Korsets organisation, så att den blir så fungerande, verkningsfull och beredskapsstark som möjligt – och samtidigt genuint synlig i de frivilligas vardag. Min livssituation ger mig också möjlighet att vara med i ett ansvarsfullt förtroendeuppdrag.

Om du blir utvald, vilket mål kommer du att satsa på under de kommande 12 månaderna?

Jag förbinder mig till ett starkt styrelsearbete. Konkret är mitt mål att förbättra möjligheterna att bli frivillig, stärka verksamhetens kontinuitet samt utveckla och vidare sprida nya pilotprojekt och innovationer.

2. Strategisk förändring och genomförande 
Beskriv den mest betydande strategiska förändring du har lett i en frivilligorganisation eller en miljö med flera aktörer. Vad ändrades, varför och vilka var de mätbara resultaten under 6–12 månader?

Inom organisationens styrelse finns det säkert många stora och små strategiska förändringar som vi har deltagit i. Röda Korsets personalstrategi och placeringsplan är de senaste exemplen. Inom organisationsfältet har jag varit med och piloterat en modell med en gemensam första hjälpen-grupp för tre olika avdelningar. Regelbundna gruppkvällar ordnades turvis inom de tre avdelningarnas områden. Genom verksamheten ökade de frivilligas möjligheter att öva mer mångsidigt och i större grupper. Ansvar kunde också delas mellan flera personer och verksamheten blev inte beroende av endast en nyckelperson. 

Hur hanterar du motstånd mot förändring bland frivilliga eller personal? Vad gör du?

Förändringar skapar alltid ett visst motstånd. Under beredningen av beslut måste vi säkerställa att alla som deltar i processen upplever att de blivit hörda, att de har involverats och att de har fått tillräckligt med tid att sätta sig in i förändringsprocessen och dess bakgrund, tidtabeller och andra faktorer. Jag agerar så att jag förstår orsaken till motståndet, svarar på eventuella frågor och kritik och vid behov tillsammans med andra omvärderar förändringsprocessen.

Beskriv en situation där förändringen stred mot principer, opartiskhet eller förtroende. Hur löste du situationen och vad lärde du dig?

Det har säkert funnits sådana situationer, men jag minns inga större förändringar som tydligt skulle ha stått i konflikt med principerna, opartiskheten eller förtroendet.

Hur använder du information i beslutsfattande?

Man ska inte fatta beslut utan information. Informationsbaserat ledarskap är centralt också inom frivilligverksamhet. Utan information kan vi inte heller bedöma verksamhetens genomslagskraft eller rapportera vidare till medlemmar, donatorer och andra samarbetspartner. Informationen måste vara aktuell och tillförlitlig data som finns tillgänglig i samband med beslutsfattandet.

Hur säkerställer ni att strategiska beslut genomförs på lokal och frivillig nivå? Beskriv metoderna och uppföljning.

Strategin måste översättas till ”vanligt språk”, så att alla är på samma nivå och vet vad som ska göras. Efter detta måste resurser och stöd säkerställas för att genomförandet ska lyckas hela vägen till lokal- och frivillig nivå. Samtidigt måste vi följa upp verksamheten och samla in feedback och data om hur väl vi har lyckats.

3. Beredskapsnivå och omfattande säkerhet
Hur ser du på Finlands Röda Kors som en del av den omfattande säkerheten?

Röda Korset är en betydande del av Finlands omfattande säkerhet, särskilt som stärkare av resiliens, beredskap och människors trygghet i vardagen. Vi är en pålitlig aktör som verkar i hela Finland. Vi arbetar flexibelt och har förmåga att anpassa oss till olika samhälleliga störningssituationer, eftersom vi har en reserv av tusentals utbildade frivilliga, utan att glömma Blodtjänsten, Kontti-kedjan, Kalkku logistiska center, delegater, internationellt stöd samt Punainen Risti Ensiapu Oy.

Beskriv dina färdigheter eller en tidigare roll vid olyckor eller incidenter. Hur hanterade du hela situationen och fördelningen av resurser?

Min mest betydande erfarenhet av ledarskap var i Kuopio i oktober 2019, då ett allvarligt våldsdåd inträffade vid en läroanstalt i Kauppakeskus Hermani. Jag deltog i att starta och leda operationen, i vilken 79 olika frivilliga deltog. Dessutom var jag i november 2015 med och grundade nödinkvartering och senare ett mottagningscenter för asylsökande, där tiotals frivilliga deltog. Jag har fått utbildning inom personalledning, ekonomisk och strategisk ledning, frivilligledning samt operativ ledning.

Hur ser du på styrelsens roll i att stödja driftledningen?

Styrelsens roll är att stödja den operativa ledningen och operationscentralen på alla möjliga sätt. Allt utgår från riskhantering, beredskapsplaner samt i förväg planerade handlingsinstruktioner och strategier. Styrelsens uppgift är inte att leda operationer taktiskt, utan att stödja den strategiska helheten, säkerställa verksamhetens förutsättningar och upprätthålla situationsmedvetenhet – samt vid behov agera snabbt om situationen kräver det. 

4. Stärka lokala operationer 
Ge ett framgångsrikt exempel på rekrytering eller engagemang av frivilliga (inklusive unga).

Det mest minnesvärda tillfället för rekrytering av frivilliga och medlemmar var utan tvekan en mässa där den lokala avdelningen deltog. De som blev medlemmar fick ett kaffepaket som medlemsgåva, vilket var ett konkret sätt att få människor intresserade av Röda Korsets presentationspunkt och på så sätt locka dem att bli medlemmar och delta i verksamheten. Tillsammans med kommunens ungdomstjänster har jag också varit med och ordnat verksamhet för unga. I ett litet samhälle är nätverkande och samarbete det bästa sättet att nå nya medlemmar, frivilliga och unga. 

I en situation med knappa resurser: vilka aktiviteter skulle du prioritera och på vilka grunder?

Vid behov genom att slå samman eller koncentrera verksamhet, kanske genom att pilotera en ny verksamhetsform eller ett nytt sätt att genomföra verksamheten. Vid prioritering måste man beakta verksamhetens genomslagskraft och behovsgrund. Röda Korsets verksamhet utgår dock alltid från lokala behov.

Hur tar du hänsyn till tvåspråkighet och regional mångfald vid planeringen av aktiviteter?

När det gäller tvåspråkighet måste regionerna få tillräckligt stöd av organisationen för att kunna ordna tvåspråkig verksamhet. Vid planeringen av verksamheten måste vi ta hänsyn till att regionerna i Finland skiljer sig åt på många sätt, både språkligt och geografiskt. Genomförandet av verksamheten måste vara flexibelt, och för detta måste vi aktivt söka nya verksamhetsmodeller och arbetssätt.