Osmo Tolonen

Osmo Tolonen, kandidat till vice ordförande för styrelsen.

1. Frågor om att komma igång 
Vad motiverar dig att ta en förtroendeposition i Finlands Röda Kors just nu?

Jag motiveras av att förnya organisationen. Vi går nu in i en fas där ordinarie stämma håller på att godkänna en verksamhetsstrategi för de kommande tre åren. I enlighet med den verksamhetsstrategin och de uppgifter som ordinarie stämma gett börjar vi pilotera och utveckla Röda Korsets organisation för att den ska vara så fungerande, effektfull och beredskapsstark som möjligt – samt genuint synlig i de frivilligas vardag. Min livssituation ger mig också möjlighet att vara med i ett ansvarsfullt förtroendeuppdrag.

Om du blir utvald, vilket mål kommer du att satsa på under de kommande 12 månaderna?

Jag förbinder mig till ett starkt styrelsearbete. Konkret är mitt mål att förbättra möjligheterna att bli frivillig, kontinuiteten i verksamheten samt utvecklingen och den fortsatta spridningen av nya piloter och innovationer.

2. Strategisk förändring och genomförande 
Beskriv den mest betydande strategiska förändring du har lett i en volontärorganisation eller en miljö med flera aktörer. Vad ändrades, varför och vilka var de mätbara resultaten under 6–12 månader?

I organisationens styrelse finns det säkert en hel del både större och mindre strategiska förändringar som vi har deltagit i. Röda Korsets personalriktlinje, investeringsplan nu senast. Inom organisationsfältet har jag varit med och piloterat en modell för en gemensam första hjälpen-grupp för tre olika avdelningar. Regelbundna gruppkvällar ordnades turvis inom tre olika avdelningars områden. I och med verksamheten ökade de frivilligas möjlighet att öva mer mångsidigt och i en större grupp, även ansvaret kunde fördelas på flera personer och verksamheten blev inte beroende av endast en nyckelperson.

Hur hanterar du motstånd mot förändring bland volontärer eller personal? Vad gör du?

Förändring medför alltid ett visst mått av motstånd. I beredningsfasen för beslut bör vi säkerställa att alla som är delaktiga känner att de har blivit hörda, att de har gjorts delaktiga och att de har getts tillräckligt med tid att sätta sig in i förändringsprocessen och dess bakgrundsfaktorer, tidtabeller osv. Jag agerar för att förstå orsaken till motståndet, svarar på eventuella frågor och kritik och vid behov gör jag en ny utvärdering av förändringsprocessen tillsammans med andra.

Beskriv en situation där förändringen stred mot principer, opartiskhet eller förtroende. Hur löste du situationen och vad lärde du dig?

Sådana situationer har säkert förekommit, men jag minns inte att det skulle ha skett några faktiska större förändringar som tydligt skulle ha stått i strid med principerna, neutraliteten eller förtroendet.

Hur använder du information i beslutsfattande?

Det lönar sig inte att fatta beslut utan information. Kunskapsbaserad ledning har en nyckelroll även inom frivilligverksamhet. Utan information kan vi inte heller utvärdera vår verksamhets effekt, och inte heller rapportera vidare till medlemmar, bidragsgivare och andra samarbetspartner. Informationen ska vara aktuell och tillförlitlig data som ska finnas tillgänglig i samband med beslutsfattandet.

Hur säkerställer ni att strategiska beslut genomförs på lokal och frivillig nivå? Beskriv metoderna och uppföljning.

Strategin bör vara förklarad på ”klarspråk” – så att alla är på så kallad samma flyghöjd och vet vad som görs. Efter detta möjliggörs resurser och stöd för att implementeringen ska lyckas ända ut till de lokala parterna och de frivilliga. Vid sidan av allt detta bör vi även utföra uppföljning och samla in feedback och data om hur väl vi har lyckats.

3. Beredskapsnivå och omfattande säkerhet
Hur ser du på Finlands Röda Kors som en del av den omfattande säkerheten?

Röda Korset är en betydande del av Finlands övergripande säkerhet, särskilt som en stärkare av resiliens, beredskap och människornas trygghet i vardagen. Vi är en pålitlig aktör som är verksam i hela Finland. Vi agerar smidigt och är anpassningsbara för att svara på samhällets olika störningssituationer, eftersom vi har en reserv av tusentals utbildade frivilliga, inte att förglömma Blodtjänst, Konttikedjan, Kalkkus logistikcentral, delegater, internationellt stöd samt Punainen Risti Ensiapu Oy.

Beskriv dina färdigheter eller en tidigare roll vid olyckor eller incidenter. Hur hanterade du hela situationen och fördelningen av resurser?

Min mest betydande ledarserfarenhet var i Kuopio i oktober 2019 när ett allvarligt våldsdåd inträffade i en läroanstalt i köpcentret Hermannis lokaler. Jag var med och startade samt ledde den insatsen, i vilken 79 olika frivilliga deltog. Dessutom var jag med och grundade en nödinkvartering för asylsökande i november 2015 och senare en asylförläggning, där tiotals frivilliga verkade. Jag har fått mångsidig ledarskapsutbildning inom såväl personalledning, ekonomisk och strategisk ledning som ledning av frivilliga och operativ ledning.

Hur ser du på styrelsens roll i att stödja driftledningen?

Styrelsens roll är att stödja den operativa ledningen och operationscentret på alla möjliga sätt. Allt utgår från riskhantering, beredskapsplaner samt på förhand planerade anvisningar och strategi. Styrelsens uppgift är inte att leda operationer taktiskt, utan att stödja den strategiska helheten, säkerställa verksamhetens förutsättningar och upprätthålla lägesmedvetenhet – samt vid behov agera snabbt när situationen så kräver.

4. Stärka lokala operationer 
Ge ett framgångsrikt exempel på rekrytering eller engagemang av volontärer (inklusive unga).

Det absolut mest minnesvärda ögonblicket gällande rekrytering av frivilliga och medlemmar har varit en mässa som den lokala avdelningen deltog i. De som blev medlemmar på mässan fick ett kaffepaket som medlemsgåva, vilket var en konkret sak att få människor intresserade av Röda Korsets presentationspunkt och på så sätt få dem att bli medlemmar och komma med i verksamheten. Med unga har jag varit med och ordnat verksamhet tillsammans med kommunens ungdomstjänster. I ett litet samhälle når man bäst nya medlemmar, frivilliga samt unga genom att nätverka och samarbeta.

I en situation med knappa resurser: vilka aktiviteter skulle du prioritera och på vilka grunder?

Vid behov genom att slå ihop eller koncentrera verksamhet, kanske genom att pilotera en ny verksamhetsform eller ett nytt sätt att genomföra verksamhet. I prioriteringen bör man beakta verkningsfullhet och behovsbasering. Röda Korsets verksamhet utgår dock alltid från lokala behov.

Hur tar du hänsyn till tvåspråkighet och regional mångfald vid planeringen av aktiviteter?

Inom tvåspråkigheten bör området få tillräckligt stöd från organisationen för att ordna tvåspråkig verksamhet. Vid planeringen av verksamheten bör vi beakta att områdena i Finland skiljer sig från varandra på många sätt, såväl språkligt som geografiskt. Vid planeringen av verksamheten bör genomförandet av verksamheten vara flexibelt och för detta bör vi aktivt söka nya verksamhetsmodeller och verksamhetssätt.