Kenneth Nygård
Kenneth Nygård, kandidat till vice ordförande för fullmäktige.
1. Frågor om att komma igång
Vad motiverar dig att ta en förtroendeposition i Finlands Röda Kors just nu?
Om du blir utvald, vilket mål kommer du att satsa på under de kommande 12 månaderna?
Röda Korset beslutar vid stämman om en ny strategi för de kommande tre åren. Fullmäktige har under de tre följande åren en viktig uppgift att övervaka genomförandet av strategin och behandla för Röda Korsets framtid viktiga frågor. Under de föregående tre åren har det lagts mycket arbete på förslaget till ny strategi. Därför skulle det att bli mycket intressant att få vara med i fullmäktige under den följande perioden. Min målsättning är att i konstruktiv anda delta i fullmäktiges arbete i de frågor som kommer att finnas på fullmäktiges bord. Vid behov är jag också beredd att leda ordet vid fullmäktiges möte om ordföranden är förhindrad att delta i mötet.
2. Strategisk förändring och genomförande
Beskriv den mest betydande strategiska förändring du har lett i en volontärorganisation eller en miljö med flera aktörer. Vad ändrades, varför och vilka var de mätbara resultaten under 6–12 månader?
Den mest betydande strategiska förändring jag lett under min arbetskarriär var sammanslagningen 1.1.2010 av Lojo tingsrätt och Raseborgs tingsrätt till Västra Nylands tingsrätt. Arbetskulturerna var olika vid tingsrätterna och arbetsfördelningen mellan enheterna måste ses över. Förberedelserna för sammanslagningen räckte över ett år. Personalbarometern, som mätte personalens välmående, var enligt min mening den viktigaste mätaren med tanke på sammanslagningens effekt. Den utvisade att den oro som fanns i början av processen byttes till ett positivt tänkande och till tillit, trots att arbetsbelastningen efter sammanslagningen fortsatte att vara mycket hög.
Hur hanterar du motstånd mot förändring bland volontärer eller personal? Vad gör du?
Det är naturligt att personer känner tveksamhet inför förändringar. Detta hanteras bäst genom öppna diskussioner och öppen planering, där de som berörs av förändringen får delta. Man måste inte bara höra de som förändringen gäller utan man måste också lyssna på dem.
Beskriv en situation där förändringen stred mot principer, opartiskhet eller förtroende. Hur löste du situationen och vad lärde du dig?
Jag kan inte påminna mig om någon situation där förändringen skulle ha stridit mot principer, opartiskhet eller förtroende. Om sådana situationer skulle uppkomma så skulle jag diskutera med den personen / de personer saken gäller, med en öppen inställning lyssna på argumenten och sedan förklara grunderna för det beslut jag därefter fattar.
Hur använder du information i beslutsfattande?
Före administrativa beslut fattas försöker jag inhämta så mycket information som möjligt. Då frågan gäller något, som en viss person har specialkunskap om, så gäller det att lyssna särskilt noga. Alla känner bäst till sin egen miljö och sina egna arbetsuppgifter, oberoende av vilken ställning de formellt har i organisationen.
Hur säkerställer ni att strategiska beslut genomförs på lokal och frivillig nivå?
Då man skall övervaka att beslut genomförs, så kräver detta att man får rapporter om hur verkställandet framskrider. Om rapporten inte är tillfredsställande kräver det igen diskussioner med den person som är ansvarig för verkställandet. Man måste också komma ihåg att tacka för ett gott arbete – en sak som alltför ofta glöms bort.
3. Internationella aktiviteter och samarbete
Vilka internationella nätverk har du kopplat upp dig till och hur har du tagit med dig de lärdomar du dragit till Finland?
Beskriv situationen för samarbete med olika organisationer eller myndigheter.
Hur ser du på Finlands Röda Kors internationella bistånd under de kommande fem åren?
Jag var medlem i styrelsen för Samarbetsorganet för efterutbildning av nordiska domare (SEND) i ca. nio år, varav sex år (två tre års perioder) som styrelsens ordförande. I styrelsen ingick representanter för de olika nordiska länderna och hade som arbetsspråk danska, norska och svenska. SEND ordnade seminarier med deltagare från alla nordiska länder och man lärde sig alltid något nytt och fick nya idéer, som man kunde hämta med hem till Finland.
4. Samhällelig påverkan och effektivitet
Beskriv en situation där du behöll opartiskhet trots intressenttryck.
Hur bygger man partnerskap (organisationer, kommuner, företag, utbildningsinstitutioner)?
Hur bedömer du om Finlands Röda Kors aktiviteter kommer att leda till den önskade förändringen (i det tema du valt), och vilka indikatorer eller tecken skulle du övervaka?
I mitt arbete som domare förhöll jag mig alltid opartisk till parterna i de ärenden jag handlade. Det förekom sällan att utomstående försökte påverka mig, men då var jag tvungen att påpeka det olämpliga i det och avsluta samtalet så fort som möjligt.