Rekrytering och introduktion av insamlare

Överlämnande av insamlingsredskap till insamlaren

1. Hälsa insamlaren välkommen.
2. Be insamlaren fylla i kontaktuppgiftsformuläret för insamlare och styrka sin identitet.
3. Anteckna insamlingsbössans nummer och bössans överlämningstid på formuläret.
4. Berätta hur och för vilket ändamål insamlingen sker. Uppmuntra insamlaren att berätta för bidragsgivarna om donationer via MobilePay.
5. Ge råd om en bra insamlingsplats.
6. Ge insamlaren säkerhetsanvisningar.
7. Kom överens om när insamlingsredskapen ska returneras.

Gör så här efter insamlingen

1. Tacka insamlaren och fråga hur insamlingen gick.
2. Anteckna på personuppgiftsformuläret att bössan har återlämnats.
3. Fråga om insamlarens uppgifter får läggas till i frivilligregistret, så att hen kan bjudas in som insamlare även i fortsättningen. Uppmuntra hen att skapa en profil i OMA Röda Korset.
4. Be insamlaren svara på insamlarnas feedbackenkät. Du kan i efterhand skicka länken till feedbackenkäten till insamlarna, eller skriva ut en affisch från materialbanken till insamlingsplatsen med QR-koden för insamlarenkäten.
5. Tacka insamlaren och bjud in hen att delta i verksamheten även i fortsättningen.

Alla insamlare bör veta:

De medel som under Hungerdagen samlas in till katastroffonden är icke-öronmärkta. När pengarna inte har bundits vid något visst ändamål kan Röda Korset fatta beslut om att hjälpa genast då en oväntad katastrof har inträffat. Finlands Röda Kors bistår i tiotals länder varje år.

Materiell hjälp ur katastroffonden ges i Finland bland annat till offren för eldsvådor. Hjälpen går ofta ut på psykiskt stöd till de drabbade.

Insamlingskostnaderna får uppgå till högst 20 % av insamlingens intäkter.

Anvisningen har översatts till flera olika språk och finns i materialbanken.

Enligt enkäter bland insamlare är nästan alla som har deltagit i bössinsamling beredda att bli insamlare igen. Uppmuntra alltså insamlarna att registrera sig i OMA, så att det blir så enkelt som möjligt att bjuda in dem på nytt.

Skapa en annons i OMA

OMA Röda Korset är ett centralt verktyg för rekrytering av insamlare. Se till att det finns en evenemangsannons om din avdelnings insamling i OMA och dela den aktivt. Följ de anmälningar som kommer in via OMA och ta snabbt kontakt med de frivilliga.

Anvisningen för att skapa ett evenemang finns här.

En personlig inbjudan fungerar bäst

Det bästa sättet att engagera insamlare är att be dem delta personligen. Mobilisera hela avdelningens folk att bjuda in sina kompisar och bekanta att samla in. Uppmuntra också dem som har anmält sig som insamlare att ta med sina kompisar.

Bjud in alla att komma med

Kom ihåg to bjuda in

• de som tidigare har samlat in
• avdelningens aktiva
• de som anmält sig som frivilliga via OMA
• egna kompisar och bekanta
• arbets- och hobbygäng
• skolelever och studerande
• Det är lättast att börja bjuda in på nära håll.

Ring eller skicka e-post

Om det finns många telefonnummer, dela upp ringlistorna mellan flera frivilliga. Om ni inte hinner ringa alla, skicka inbjudan med e-post.

Bjud in insamlare i sociala medier

I de egna sociala medierna lönar det sig att bjuda in sina egna vänner som insamlare.

I avdelningens sociala medier kan man dela bilder, inbjudningar till insamlare och hänvisa insamlarna till att anmäla sig via OMA Röda Korset.

I ortens andra kanaler för sociala medier lönar det sig också att synas och berätta för alla att vem som helst kan komma med som bössinsamlare.

Dra nytta av de färdiga materialen för sociala medier

Du kan fritt dela bilder som publicerats i Röda Korsets kanaler i sociala medier.
I materialbanken finns också bilder att dela, där du kan lägga till information om hur man kan delta i er avdelnings insamling.

Affischer på anslagstavlor

Dela de utskrivbara annonserna för anslagstavlor, där ni kan lägga till uppgifterna om er avdelning. Den utskrivbara annonsen finns här.

Bli insamlare -flyer

Materialbanken har också flyers som kan modifieras och som ni till exempel kan dela ut till folk eller exempelvis bibliotek. Lägg till information i det ändringsbara fältet om hur man kommer med som bössinsamlare i er avdelning.