Insamlingens material

Insamlarutbildning på engelska och arabiska

Vid skolbesök och insamlarutbildningar kan man använda vår humoristiska insamlarvideo, som visar hur man ska agera med insamlarbössan på bästa sätt. Videon hittar man här. Nedan finns också en tecknad serie på engelska och på arabiska för insamlarskolning.

Anvisningar för insamlare på flera olika språk

I materialbanken finns anvisningar för insamlare på nio olika språk. Texten är densamma i alla.

• Teknad serie på engelska
• Teknad serie på arabiska

Under Hungerdagen har avdelningen tre mål: 1. samla in pengar för att hjälpa de i utsatt ställning, 2. göra behovet av hjälp och insamlingen så synliga som möjligt på den egna orten och 3. rekrytera så många frivilliga som möjligt till att genomföra de två första målen. En bra plan bidrar till att nå målet.

Insamlingsplanen svarar på frågorna hur, var och vem insamlar.

HUR?

Vi känner till de traditionella insamlingssätten. Kontanter blir allt ovanligare vilket gör det viktigare att erbjuda människorna möjlighet att skänka pengar t.ex. med kort, som mobilbetalning eller till exempel genom att dela ut ett brev i postlådan där du ber om en donation. Du hittar mer information om olika betalsätt på nedresidan ”Att bidra utan kontanter”. Insamlingen kan ske även på de sociala medierna till exempel med hjälp av Facebook-insamling, nätinsamling och MobilePay. Ett evenemang ger insamlingen synlighet. Det är bra att ha synlighet också i sociala medier.

VAR?

Var kan vi nå människorna på Hungerdagen? Bemanna först de mest lukrativa insamlingsplatserna och de övriga i mån av resurser. Vilka kanaler på de sociala medierna är mest populära på din ort?

NÄR?

Insamlingen på gatan varar traditionellt i tre dagar och det är bra att fundera på vilka tider de olika insamlingspunkterna är bemannade. I sociala medier kan man å andra sidan ha insamling under hela september och oktober. Under Hungerdagen är det bra att tillsammans komma överens om några s.k. effektiva dagar då alla postar så många Hungerdagsmeddelanden som möjligt på olika kanaler och gillar och delar andras Hungerdagsinlägg.

VEM?

Det lönar sig åtminstone att bjuda in alla som anmält sig som insamlare, de som tidigare varit insamlare, avdelningens medlemmar och lokala skolelever. Distriktet har kontaktuppgifterna till medlemmarna och de bössinsamlare som finns i insamlarregistret. Det lönar sig även att be lokala organisationer och företagare om hjälp. Det lönar sig särskilt att punktrekrytera människor som ni vet är aktiva på de sociala medierna.

För att det ska gå lätt att ordna insamlingen och vara roligt tillsammans lönar det sig att engagera hela styrelsen i projektet. Det är alltid bättre om de frivilliga kan samlas ett insamlingsteam som tillsammans planerar och genomför insamlingen. Varje aktionsgrupp kan fundera över vilket sätt att delta i insamlingen och öka synligheten som passar dem bäst.

• Insamlingsplan.doc

Människor som lever mitt i ett krig eller en katastrof har en sak gemensamt: hoppet om en bättre morgondag. Det hoppet är ni med och stöder genom insamlingen Hungerdagen. I materialbanken finns en affisch med exempel på hur de pengar ni samlar in eller ger till katastroffonden hjälper både fjärran och här hemma.

Exempel finns även på adressen www.rodakorset.fi/hungerdagen

Överlämnande av insamlingsredskap till insamlaren

1. Hälsa insamlaren välkommen.
2. Be insamlaren fylla i kontaktuppgiftsformuläret för insamlare och styrka sin identitet.
3. Anteckna insamlingsbössans nummer och bössans överlämningstid på formuläret.
4. Berätta hur och för vilket ändamål insamlingen sker. Uppmuntra insamlaren att berätta för bidragsgivarna om donationer via MobilePay.
5. Ge råd om en bra insamlingsplats.
6. Ge insamlaren säkerhetsanvisningar.
7. Kom överens om när insamlingsredskapen ska returneras.

Gör så här efter insamlingen

1. Tacka insamlaren och fråga hur insamlingen gick.
2. Anteckna på personuppgiftsformuläret att bössan har återlämnats.
3. Fråga om insamlarens uppgifter får läggas till i frivilligregistret, så att hen kan bjudas in som insamlare även i fortsättningen. Uppmuntra hen att skapa en profil i OMA Röda Korset.
4. Be insamlaren svara på insamlarnas feedbackenkät. Du kan i efterhand skicka länken till feedbackenkäten till insamlarna, eller skriva ut en affisch från materialbanken till insamlingsplatsen med QR-koden för insamlarenkäten.
5. Tacka insamlaren och bjud in hen att delta i verksamheten även i fortsättningen.

Alla insamlare bör veta:

De medel som under Hungerdagen samlas in till katastroffonden är icke-öronmärkta. När pengarna inte har bundits vid något visst ändamål kan Röda Korset fatta beslut om att hjälpa genast då en oväntad katastrof har inträffat. Finlands Röda Kors bistår i tiotals länder varje år.

Materiell hjälp ur katastroffonden ges i Finland bland annat till offren för eldsvådor. Hjälpen går ofta ut på psykiskt stöd till de drabbade.

Insamlingskostnaderna får uppgå till högst 20 % av insamlingens intäkter.

Anvisningen har översatts till flera olika språk och finns i materialbanken.

Hungerdagen är det viktigaste evenemanget i avdelningen

Hungerdagen är ryggraden i vår hjälpverksamhet. En gång om året gör hela avdelningen en kraftsamling för att planera och genomföra en så inbringande penninginsamling som möjligt. Att upprätthålla hjälpberedskapen är en av avdelningens primäruppgifter. Hungerdagen är också ett bra tillfälle att rekrytera fler frivilliga till vår organisation! Visst ser ju alla i er avdelning till att vi efter Hungerdagen är allt bättre rustade för att hjälpa?

Insamlingsledaren

Insamlingsledaren leder operationen. Han ansvarar för att insamlingsutrustningen är i skick, att insamlingsplanen är intakt, att kontaktuppgifterna till insamlarna finns till hands, att insamlingsplatserna har slagits fast och att en evenemangsannons om Hungerdagen har lagts in i Oma. Det betyder dock inte att insamlingsledaren gör allt det ovan nämnda själv. Avdelningens styrelse ska se till att avdelningen har ett bra insamlingsgäng, där sakerna sköts genom samarbete.

Kontaktpersonen för beredskap

Kontaktpersonen har en klar uppfattning om hjälpberedskapen i avdelningen och om de utomstående samarbetspartnerna. Han är en utmärkt resurs både när det gäller att utarbeta insamlingsplanen och att rekrytera insamlare. Bjud in samarbetspartners att vara med och samla in!

Gruppledarna

Varje gruppledare ska givetvis ta med sin egen grupp i Hungerdagen. Det lönar sig också att ta vara på gruppernas specialkunnande. Diskutera i den egna gruppen hur ni kan öka Hungerdagens synlighet på er ort. 

Informatören

Informatören är en viktig person för att insamlingen ska bli lyckad. Han eller hon funderar på hur insamlingen kan ges synlighet både på sociala medier och i lokala medier. Informatörens arbete underlättas, om avdelningen ordnar ett intressant Hungerdagsevenemang. Även den interna kommunikationen till exempel till medlemmarna är ofta informatörens uppgift. 

Kontaktpersonen för nationell hjälp

Kontaktpersonen är ett förträffligt intervjuobjekt för lokalmedierna, då ni vill tala om hur Hungerdagsmedlen används i Finland. I många avdelningar fungerar kontaktpersonen för den nationella hjälpen och insamlingsledaren faktiskt som ett arbetspar.

Kontaktpersonen för skolsamarbete

Kontaktpersonen sköter om att skolorna medverkar i insamlingen. Kom också ihåg att alla elever i avdelningen kan utmana åtminstone den egna klassen att delta i insamlingen. En begäran från en bekant funkar vanligen bäst.

Medlemsmästaren

Till medlemsmästaren hör å ena sidan att aktivera avdelningens medlemmar för insamlingen och å andra sidan övertala insamlarna att bli medlemmar.

Kassören

Kassören ser till att pengarna sätts in på banken. Efter insamlingen lämnas slutredovisning till distriktet – en uppgift som passar kassören bra.

Ordföranden

Ordföranden ser till att uppgifterna fördelas jämnt i avdelningen och att alla resurser används.

Medlemmarna

Varje enskild medlem kan
- samla in i närheten av sitt eget hem eller grunda en webbinsamling
- bjuda in sin närmaste krets att bli insamlare
- baka eller göra produkter för försäljning
- föra en insamlingsbössa till sin arbetsplats eller närmaste skola
- komma och dela ut insamlingsbössor vid insamlingscentralen, om avdelningen har en sådan,

eller hitta på något annat. Det viktigaste är att alla känner sig välkomna!

Ett evenemang är ett bra sätt att locka mera uppmärksamhet till insamlingen. Skulle någon av dessa modeller passa på er ort?

Statyjippo

Att klä statyer i insamlingsvästar har etablerat sin plats som en del av Hungerdagen på många orter. Jippot ger synlighet i gatubilden, men målet är att även väcka uppmärksamhet i sociala medier när vanliga medborgare delar bilder på de västklädda statyerna. Finns det en staty på er ort som ni skulle kunna klä i en insamlingsväst? För en större staty kan västen även sys efter mått. Bifogat finns en anvisning för att sy västen, samt ett modellmeddelande för att ansöka om tillstånd från t.ex. staden.

• Anvisningar för statyjippot.pdf

Enligt enkäter bland insamlare är nästan alla som har deltagit i bössinsamling beredda att bli insamlare igen. Uppmuntra alltså insamlarna att registrera sig i OMA, så att det blir så enkelt som möjligt att bjuda in dem på nytt.

Skapa en annons i OMA

OMA Röda Korset är ett centralt verktyg för rekrytering av insamlare. Se till att det finns en evenemangsannons om din avdelnings insamling i OMA och dela den aktivt. Följ de anmälningar som kommer in via OMA och ta snabbt kontakt med de frivilliga.

Anvisningen för att skapa ett evenemang finns här.

En personlig inbjudan fungerar bäst

Det bästa sättet att engagera insamlare är att be dem delta personligen. Mobilisera hela avdelningens folk att bjuda in sina kompisar och bekanta att samla in. Uppmuntra också dem som har anmält sig som insamlare att ta med sina kompisar.

Bjud in alla att komma med

Kom ihåg to bjuda in

• de som tidigare har samlat in
• avdelningens aktiva
• de som anmält sig som frivilliga via OMA
• egna kompisar och bekanta
• arbets- och hobbygäng
• skolelever och studerande
• Det är lättast att börja bjuda in på nära håll.

Ring eller skicka e-post

Om det finns många telefonnummer, dela upp ringlistorna mellan flera frivilliga. Om ni inte hinner ringa alla, skicka inbjudan med e-post.

Bjud in insamlare i sociala medier

I de egna sociala medierna lönar det sig att bjuda in sina egna vänner som insamlare.

I avdelningens sociala medier kan man dela bilder, inbjudningar till insamlare och hänvisa insamlarna till att anmäla sig via OMA Röda Korset.

I ortens andra kanaler för sociala medier lönar det sig också att synas och berätta för alla att vem som helst kan komma med som bössinsamlare.

Dra nytta av de färdiga materialen för sociala medier

Du kan fritt dela bilder som publicerats i Röda Korsets kanaler i sociala medier.
I materialbanken finns också bilder att dela, där du kan lägga till information om hur man kan delta i er avdelnings insamling.

Affischer på anslagstavlor

Dela de utskrivbara annonserna för anslagstavlor, där ni kan lägga till uppgifterna om er avdelning. Den utskrivbara annonsen finns här.

Bli insamlare -flyer

Materialbanken har också flyers som kan modifieras och som ni till exempel kan dela ut till folk eller exempelvis bibliotek. Lägg till information i det ändringsbara fältet om hur man kommer med som bössinsamlare i er avdelning.

Donationsbrev kan delas ut direkt i brevlådorna

I materialbanken läggs det i augusti till en brevmall för Hungerdagen-donationer. Den kan skrivas ut och delas ut i brevlådorna inom avdelningens område.

Brevet har tre redigerbara fält: 1) vid underskriften finns under texten Finlands Röda Kors utrymme för avdelningens namn, 2) vid referensnumret finns utrymme för avdelningens Hungerdagen-referens och 3) vid MobilePay-numret utrymme för avdelningens eget MobilePay-nummer. (Om er avdelning inte har ett MobilePay-nummer, lägg till det allmänna numret 10900.) Fyll i dessa fält innan utskrift. Då går donationerna direkt till avdelningens Hungerdagen-resultat.

Hjälp med utskriften kan begäras från distriktet eller ett lokalt företag.

Ni kan också skriva ett eget donationsbrev

I avdelningens eget brev kan ni till exempel berätta hur ni har hjälpt med katastroffondens medel i ert område.

Kom ihåg att enligt insamlingslagen får donationer endast begäras till ett konto som ingår i insamlingstillståndet. Ange alltså katastroffondens kontonummer och er avdelnings Hungerdagen-referens i brevet. Det lönar sig också att ta med avdelningens MobilePay-nummer i brevet.