Vanliga frågor om redigering av avdelningssidorna

Avsikten är att på varje avdelnings sida lägga till minst en huvudbild, avdelningens kontaktuppgifter samt en kort beskrivning av avdelningen, dess verksamhet och hur man kommer med i verksamheten. Allt detta innehåll läggs till på förstasidan. Anvisningar för hur du lägger till detta innehåll hittar du i den här pdf-filen.

Du får gärna också lägga till annat innehåll på sidorna, såsom nyheter och mer detaljerad information om avdelningens olika verksamhetsformer, till exempel första hjälpen eller vänverksamhet. Anvisningar för detta innehåll hittar du i de här filerna:

• Det så kallade sidpaketet i M-storlek: Hur skapar jag innehåll till de nya avdelningssidorna_M_SVE.pdf
• Det så kallade sidpaketet i L-storlek: Hur skapar jag innehåll till de nya avdelningssidorna_L_.pdf

Sidornas innehåll har delats in i "paket" av olika storlek, för att det ska vara lätt för dem som redigerar sidorna att uppfatta vilket innehåll som åtminstone måste skapas på sidorna och vad man kan lägga till om man vill. Indelningen hjälper också till att dela upp innehållsproduktionen i mindre delar, och man kan gå vidare med dem i egen takt.

Sidor i storlek S är de så kallade minimisidorna, det vill säga varje avdelnings sidor bör innehålla åtminstone lika mycket innehåll som det här paketet. Detta innehåll består av en allmän beskrivning av avdelningen och dess verksamhet samt avdelningens kontaktuppgifter. Illustrerade anvisningar för redigering av sidor i storlek S hittar du här.

Till sidor i storlek M hör, utöver sidorna i storlek S, att skapa tilläggsinnehåll på förstasidan samt att skapa innehåll på sidan Kom med och sidan Kontaktuppgifter. Illustrerade anvisningar för redigering av sidor i storlek M hittar du här.

Till sidor i storlek L hör, utöver sidorna i storlek S och M, att skapa innehåll på sidan Verksamhet och sidan Aktuellt. Illustrerade anvisningar för redigering av sidor i storlek L hittar du här.

Det är inte meningen att avdelningen bara ska besluta om en viss mängd innehåll. Avsikten är att varje avdelning ska skapa åtminstone lika mycket innehåll som storlek S på sidorna, men man kan fritt fortsätta att lägga till innehåll också senare i egen takt.

Avsikten med avdelningarnas sidor är att erbjuda läsaren information om avdelningens verksamhet. Läsaren kan till exempel vara en potentiell framtida frivillig eller en person som söker hjälp.

OMA Röda Korset är ett system avsett för frivilliga. I OMA Röda Korset kan man registrera sig som frivillig, och registrerade användare kan söka efter utbildningar, verksamhet och evenemang som passar dem och anmäla sig till dessa.

På avdelningarnas sidor kan man – och lönar det sig att – lägga länkar till OMA Röda Korset, så att i synnerhet de som är intresserade av frivilligverksamhet lätt kommer med i verksamheten och människor hittar till avdelningens evenemang.

Det finns en kamratstödsgrupp i OMA Röda Korset för alla som redigerar avdelningssidorna. Där kan de frivilliga och anställda som redigerar avdelningssidorna ge varandra stöd med sidorna, ställa frågor, dela idéer och kommunicera om uppdateringar och eventuella buggar. Ansök om tillträde till den riksomfattande gruppen för dem som redigerar avdelningssidor i OMA Röda Korset.

Nedan hittar du också illustrerade anvisningar för redigering av sidorna som pdf-filer:

• Hur skapar jag innehåll till de nya avdelningssidorna_S_SVE_.pdf
• Hur skapar jag innehåll till de nya avdelningssidorna_M_SVE.pdf
• Hur skapar jag innehåll till de nya avdelningssidorna_L_.pdf

Du får också hjälp med att bygga upp sidorna genom att kontakta ditt eget distrikt.

Illustrerade anvisningar för hur du söker efter din egen avdelning på webbplatsen hittar du i den här filen på sidan 7.

Det har skapats färdiga texter i början av sidorna, för att avdelningssidor av alla storlekar ska ha allmängiltiga och enhetliga texter. Därmed finns det på varje avdelnings sidor till exempel också en länk till OMA Röda Korset på den sida som berättar om avdelningens frivilligverksamhet, även om avdelningen själv endast redigerar minimiinnehållet på sidorna.

Om du vill ge respons om de färdiga texterna, kan du göra det via det här formuläret.

Att länkarna öppnas i samma flik hänger ihop med sidornas tillgänglighet. Om sidorna till exempel läses med hjälp av en skärmläsare och länken öppnas i en ny flik, känner skärmläsaren inte igen den nya fliken och användaren kan inte gå vidare till länkens innehåll.

När länken däremot öppnas i samma flik kommer skärmläsarens användare vidare och kan bekanta sig med länkens innehåll. Därför har länkarna ställts in att automatiskt öppnas i samma flik, så att sidornas innehåll är så tillgängligt som möjligt för alla användare.

Det är ändå fortfarande möjligt att själv öppna länkarna i en ny flik:

• På dator: För muspekaren till länken, tryck på höger musknapp och välj Öppna i ny flik.
• På telefon/surfplatta: Håll fingret nedtryckt länge på länken och välj Öppna i ny flik.

Kontakta ditt eget distrikt.

Du kan ge respons om sidorna via det här formuläret. Du kan också ge responsen till ditt distrikt, som förmedlar den vidare till centralbyrån.

Illustrerade anvisningar för hur du loggar in på avdelningssidorna hittar du i den här filen på sidan 5.

Jag kommer ihåg mitt lösenord, men kan ändå inte logga in

Du har fått ett användarnamn (Förnamn Efternamn) och ett lösenord av ditt distrikt. Använd dem när du loggar in. OBS! Inloggning fungerar inte med e-post, så använd det användarnamn du har fått. Det är ofta i formatet Förnamn Efternamn.

Jag kommer inte ihåg mitt lösenord

Om du har glömt ditt lösenord, klicka på knappen Glömt lösenordet? för att byta ditt lösenord. Du får en länk för byte av lösenord till din e-post, och via den får du ett engångslösenord till sidorna. När du har kommit in på sidorna, kom ihåg att också byta till ett nytt permanent lösenord genom att klicka på ditt namn i det övre vänstra hörnet och Redigera profil.

I profilredigeringen ska du i fältet nuvarande lösenord ange det engångslösenord som du just ställt in via bytlänken. I lösenord-fälten, som är två, skriv det permanenta lösenordet och anteckna det åt dig själv.

Nästa gång kan du logga in med ditt användarnamn (Förnamn Efternamn) och det lösenord du bytt till.

Jag försökte logga in med mitt namn och bytte också mitt lösenord, men kommer fortfarande inte in på sidorna

Kontakta din distriktsanställda. Kontaktuppgifterna hittar du på distriktens sidor.

Om du har glömt ditt lösenord, klicka på knappen Glömt lösenordet? för att byta ditt lösenord. Du får en länk för byte av lösenord till din e-post, och via den får du ett engångslösenord till sidorna. När du har kommit in på sidorna, kom ihåg att också byta till ett nytt permanent lösenord genom att klicka på ditt namn i det övre vänstra hörnet och Redigera profil.

I profilredigeringen ska du i fältet nuvarande lösenord ange det engångslösenord som du just ställt in via bytlänken. I lösenord-fälten, som är två, skriv det permanenta lösenordet och anteckna det åt dig själv.

Nästa gång kan du logga in med ditt användarnamn (Förnamn Efternamn) och det lösenord du bytt till.

Illustrerade anvisningar för hur du loggar in på avdelningssidorna hittar du i den här filen på sidan 5.

Vad roligt att du är sugen på att redigera era avdelningssidor!

En anställd måste först skapa ett konto åt dig på avdelningssidorna och ställa in dig som redigerare för din avdelning innan du kan logga in och redigera din avdelnings sidor.

Skicka alltså ett e-postmeddelande till den anställda i ditt distrikt och berätta vilken avdelning du kommer från. Distriktsarbetaren skapar en användare åt dig på sidorna och svarar på ditt e-postmeddelande med användarnamn och lösenord. Fortsätt med inloggningen på sidorna med hjälp av den här anvisningen.

Avsikten är att på hemsidan lägga till minst en allmän beskrivning av avdelningen, dess verksamhet och hur man kommer med i verksamheten samt avdelningens kontaktuppgifter. Dessutom kan man på hemsidan skapa annat text- och bildinnehåll samt lyfta fram nyheter från Aktuellt-sidan och avdelningens viktigaste verksamhetsformer från Verksamhet-sidan.

Anvisningar för hur du lägger till en allmän beskrivning och kontaktuppgifter på hemsidan hittar du i den här anvisningen för storlek S på sidorna 8–13.

Anvisningar för hur du lägger till annat innehåll på hemsidan hittar du i den här anvisningen för storlek M på sidorna 15–21.

Anvisningar för redigering av Aktuellt- och Verksamhet-sidorna, från vilka du också kan göra lyft till hemsidan, hittar du i den här anvisningen för storlek L på sidorna 30–36.

Adressen är inte en obligatorisk uppgift, så du kan också lämna adressfältet tomt. Du kan ändå ange till exempel endast ort och postnummer som adress för avdelningen (t.ex. 40100 Jyväskylä).

Varje sida (Hemsida, Verksamhet-sida...) har en huvudbild i början av sidan. Man kan ställa in olika bilder som huvudbild på alla sidor. Om inga huvudbilder har ställts in på de andra sidorna, visas hemsidans huvudbild även på de övriga sidorna. Utöver huvudbilder kan man också lägga till bilder i sidornas brödtext.

En illustrerad anvisning om hur man laddar upp bilder på avdelningssidorna finns i den här anvisningen på sidan 10.

Rekommenderad storlek för sidornas huvudbilder är 1900 x 682 pixlar. Med huvudbild avses en horisontell, bred bild som visas i övre kanten av varje sida (hemsida, verksamhet, aktuellt, kom med, kontaktuppgifter) tillsammans med rubriken.

Om du lägger till en bild i sidans övriga innehåll är bildstorleken friare, och den kan vara både en stående och en liggande bild.

Innan du laddar upp bilden på sidorna måste den först beskäras så att den passar sidorna (1900 x 682). Observera dock att bilden beskärs något i kanterna och att avdelningens namn läggs ovanpå den nedre kanten av hemsidans huvudbild.

Program som lämpar sig för att beskära egna bilder hittar du i telefonens bildredigering, på datorn och på nätet med funktionen crop image. Om du hämtar bilder från Röda Korsets materialbank kan du beskära bilder med funktionen Vapaa rajaus, som visas när du har valt den bild du vill ha och trycker på Lataa. Ange bildstorlekarna, bredd 1920 och höjd 682, i fälten och klicka ännu på lås-knappen, varefter du kan flytta bildytan och dra i kanterna på önskat sätt. Det lönar sig att centrera människors ansikten i mitten av bilden så att de syns i sin helhet på bilden.

Egna bilder får och önskas användas på avdelningssidorna. Lokala bilder och bilder som beskriver verksamheten är önskvärda på sidorna, eftersom de berättar för läsarna vilken typ av verksamhet man kan delta i i er avdelning.

Kom dock ihåg att be de personer som syns på bilderna om tillstånd för fotografering och berätta för dem att bilderna också används på era nätsidor. Tänk också på että alla bilder som laddats upp på avdelningssidorna för närvarande syns för alla som redigerar sidorna. Om du vill använda någon bild från en annan avdelning, kontakta dem i så fall.

Det har också laddats upp allmänna bilder på sidorna som får användas fritt. Du hittar dessa bilder genom att söka på filnamnet kuvaus eller ystava.

På Verksamhet-sidan kan du presentera avdelningens verksamhet närmare. På sidan skapas blå rutor som förses med rubriker (t.ex. vänverksamhet, första hjälpen-grupp, insamlingsverksamhet) och för vilka man kan skriva en kort beskrivning. Genom att klicka på en blå ruta kommer läsaren till en sida där verksamheten i fråga presenteras närmare.

Tre blå rutor lyfts också fram på avdelningens hemsida, vilket gör att till exempel avdelningens mest aktiva verksamhetsformer syns direkt på hemsidan. De tre rutor som du placerar överst i ordningen visas först på hemsidan och på Verksamhet-sidan. Anvisning för att ändra ordningen på de blå rutorna

Anvisningar för att skapa innehåll på Verksamhet-sidan hittar du i den här filen på sidorna 30–33.

En illustrerad anvisning för att ändra ordningen på de blå rutorna, det vill säga verksamheterna, finns i den här anvisningen: Ändra ordningen på de blå rutorna.pdf

På Aktuellt-sidan kan du publicera avdelningens aktuella nyheter, meddelanden och hälsningar. I en nyhet kan man till exempel berätta om kommande evenemang, möten eller kanske om resultatet av avdelningens Hungerdagsinsamling. Man kan lägga till text, bilder, länkar och bilagor i nyheterna.

På sidan skapas ljusbruna rutor som förses med rubriker, och man kan skriva en kort beskrivning för dem. Genom att klicka på den ljusbruna rutan kommer läsaren till en sida där nyheten kan läsas i sin helhet.

De tre senaste nyheterna visas också på hemsidan. De lyfts automatiskt fram på avdelningens hemsida med den senaste först. Du kan dock fästa en viss nyhet så att den visas på avdelningens hemsida genom att klicka på knappen "Lyft fram på avdelningens hemsida" så att den blir blå när du redigerar nyheten. Då visas den på hemsidan även om nya artiklar publiceras.

Närmare anvisningar för att skapa innehåll på Aktuellt-sidan hittar du i den här anvisningen på sidorna 34–36.

Det går inte för närvarande, men önskemålet om denna möjlighet har noterats för den framtida utvecklingen av sidorna.

Om du vill att nyheten ska visas under en viss period, måste du själv publicera nyheten vid den önskade tidpunkten och även själv ta bort den.

Det går tyvärr inte.

För närvarande går det tyvärr inte.

Avsikten är att på Kom med-sidan skapa innehåll som uppmuntrar läsaren att komma med i avdelningens verksamhet. På sidan lönar det sig att hänvisa till att registrera sig i OMA Röda Korset och anmäla sig till evenemang. Man kan också till exempel lägga till avdelningens evenemangskalender och berätta om avdelningens historia på sidan.

Närmare anvisningar för att skapa innehåll på Kom med-sidan hittar du i den här anvisningen på sidorna 22–24.

De kontaktuppgifter som lagts till på hemsidan, det vill säga adress, e-post och telefonnummer, lyfts också automatiskt över till Kontaktuppgifter-sidan. På den här sidan kan du dock även lägga till andra kontaktuppgifter, till exempel avdelningens styrelsemedlemmar och andra kontaktpersoner för avdelningen, eller adresser till flera olika lokaler.

Närmare anvisningar för att skapa innehåll på Kontaktuppgifter-sidan hittar du i den här anvisningen på sidorna 25–29.

En sidfot (eller footer) är det breda fältet längst ner på sidan med ljusbrun bakgrund, som ser likadant ut och visas i slutet av varje sida. Sidfoten är en enhetlig informationsruta på avdelningens sidor, där användaren enkelt hittar viktiga uppgifter oavsett vilken sida hen befinner sig på. I avdelningssidorna sidfot kan du lägga till avdelningens kontaktuppgifter, profiler i sociala medier samt andra relevanta länkar.

Du kan lägga till avdelningens kontaktuppgifter, profiler i sociala medier samt andra relevanta länkar i sidfoten.

Avdelningens kontaktuppgifter visas också automatiskt i sidfoten efter att du har lagt till dem på hemsidan. Kontaktuppgifterna behöver alltså inte läggas till separat i sidfoten.

Du kan lägga till länkar i sidfoten till exempel till distriktets sidor och till andra relevanta aktörers, intressenters, samarbetspartners och lokala aktörers sidor. Dessa kan till exempel vara Blodtjänsen, De ungas skyddshus, mathjälp, kommuner och välfärdsområden eller andra samarbetsorganisationer. Du kan lägga till länkarna i hemsidans redigeringsvy under punkten Footer links.

Profilerna i sociala medier kan du lägga till i sidfoten i hemsidans redigeringsvy under punkten Social media.

Det är möjligt att skapa avdelningssidor på finska, svenska och engelska.

Man får en språkversion öppnad för avdelningssidorna genom att be en distriktsanställd öppna språkversionen. Skicka alltså e-post till er distriktsanställda, berätta vilken avdelning du kommer från och vilka språk du vill öppna på sidorna.

Efter detta visas språkmenyn i det övre högra hörnet på avdelningssidorna i svart, och du kan byta till exempel från redigering på den svenska sidan till redigering på den finska sidan. Fyll i den öppnade språkversionens innehåll i samma stil som på huvudspråkets sida.

När du skapar nyheter eller verksamheter i språkversionen via knappen ”Lägg till innehåll” – det vill säga bruna och blå rutor – kom ihåg att i redigeringen välja språkversionens språk i språkmenyn, så att verksamheten visas i rätt språkversion.