Dataskydd

Med dataskydd avses behandling av personuppgifter som vi som organisation har förbundit oss att göra i enlighet med lagen och förordningarna och med respekt för individers integritet, ansvarsfullt och omsorgsfullt. Finlands Röda Kors dataskyddsriktlinje anger dataskyddsprinciperna och -ansvaren i vår organisation. Riktlinjen gäller för all behandling av personuppgifter inom Röda Korset och för dess räkning oavsett ursprunget av, innehållet i och användningssyftet för uppgifterna eller var behandlingen sker. Till dataskyddsriktlinjen hör ett triangelavtal mellan Centralbyrån, distrikten och avdelningarna, som beskriver respektive aktörers roller och ansvar. Dokumenten hittar du på denna sida.

Huvudprinciperna för dataskyddet

• I regel är avdelningen personuppgiftsbiträde för Röda Korsets räkning och inte en självständig personuppgiftsansvarig. Detta gäller i synnerhet personuppgifter om medlemmarna, de frivilliga och de hjälpbehövande/klienterna.
• Det finns riksomfattande dataskyddsbeskrivningar för den behandling av personuppgifter som görs för Röda Korsets räkning.
• Avdelningen ansvarar för att
  • endast nödvändig information samlas in
  • individen informeras om ändamålet med användningen av personuppgifter
  • personuppgifterna endast används i de syften som anges i dataskyddsbeskrivningarna
  • personuppgifter hanteras omsorgsfullt och datasäkert
  • onödiga uppgifter inte förvaras
  • personuppgifter inte lämnas ut utanför organisationen innan man har säkerställt att det är tillåtet
  • e-postkommunikation görs med respekt för mottagarens integritet.
• På organisationens webbplats för dataskydd, www.rodakorset.fi/dataskydd, beskrivs behandlingen av personuppgifter i hela organisationen. Hänvisa frågeställarna dit.
• Om du inte hittar det du behöver eller behöver mer information i övrigt ska du kontakta kontaktpersonen för dataskydd i ditt distrikt eller skicka e-post till organisationens dataskyddsansvariga till tietosuoja@punainenristi.fi. Vi hjälper dig gärna!

Riktlinjerna för dataskydd och triangelavtalet

Organisationens riktlinjer för dataskydd och triangelavtalet (filerna finns nedan) ska behandlas i distriktens och avdelningarnas styrelser och behandlingen ska anmälas med den här blanketten. Om det finns frågor om detta eller tekniska problem ska du kontakta tietosuoja@punainenristi.fi.

Dataskydd för avdelningens ansvarsfrivilliga – webbkurs

Delta i en webbkurs som du kan gå i egen takt och bli expert på avdelningens dataskyddsfrågor! Under kursen bekantar du dig med huvudprinciperna för dataskydd och får praktiska exempel på hur frivilligas och hjälptagares dataskydd förverkligas i avdelningens verksamhet.

Webbkursen är avsedd för alla frivilliga som behandlar personuppgifter i sina frivilliguppgifter. Vi rekommenderar kursen i synnerhet för personer i följande positioner:

• lokalavdelningarnas förtroendevalda
• kontaktpersoner för olika verksamhetsformer
• verksamhetsgruppernas ledare och ansvarsfrivilliga

Läs mer och anmäl dig här.

Dataskyddsbeskrivningar

Organisationens dataskyddsbeskrivningar hittar du på sidan www.rodakorset.fi/dataskydd.